Coordinateur.trice des formations et des rendez-vous bibliographiques auprès des publics de la BU Kremlin-Bicêtre (60 %)
- Coordonner la conception et l’animation des formations et des rendez-vous bibliographiques à destination des publics de la bibliothèque en présentiel ou à distance ;
- Concevoir et animer des formations ;
- Participer aux projets et aux groupes de travail dans le cadre de la coordination des formations au niveau de la DiBISO ;
- Participer à l’organisation de la communication interne et externe relevant des formations ;
- Assurer des rendez-vous bibliographiques sur place ou en ligne.
Acquisition de monographies imprimées et numériques (25 %)
- Recenser, sélectionner et acquérir, développer des fonds documentaires ;
- Valoriser ces fonds en prenant en compte la diversité des domaines, des publics et des supports ;
- Définir, proposer et organiser un plan de traitement des ressources documentaires dans le cadre des réseaux documentaires.
Assurer des plages de service public (15 %)
- Accueillir, informer et orienter le public à distance et en présentiel, sous la responsabilité fonctionnelle du/de la responsable des services aux publics ;
- Enregistrer les transactions de documents dans le système de gestion des bibliothèques mutualisé (SGBm) et communiquer les documents en accès indirect.

Connaissance, savoir :
- Connaissances relatives à l’activité des bibliothèques
- Connaissance de l’environnement institutionnel et de recherche de l’Université
- Connaissance des principes de fonctionnement des outils de découverte, des SIGB, des CMS et de l’extension de navigateur Lean Library
- Connaissance des ressources documentaires
- Valorisation et médiation de services

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), d'Internet et des bases de données
- Maîtrise du SGBM Alma (circulation)
- Maîtriser le traitement des données bibliographiques des monographies
- Maîtrise de la recherche documentaire et de la gestion de références bibliographiques
- Aptitude à créer et à animer des formations, à mettre en œuvre les méthodes et outils de l’ingénierie pédagogique (eCampus, formations à distance, supports numériques)
- Aptitude à l’accueil des publics : répondre de manière adaptée aux demandes des publics, écouter, expliquer, gérer l’affluence, les litiges, identifier et utiliser les ressources pertinentes pour les recherches de l’utilisateur au sein de la bibliothèque et à distance.
- Connaître et respecter les procédures, les règles d’hygiène et de sécurité dans un établissement recevant du public

Savoir-être :
- Sens du travail en équipe
- Communication, sens du relationnel
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur
- Capacité d’adaptation et d’initiative
- Respecter les contraintes de service public

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

L'agent assure au moins deux ouvertures à 9h, une fin de service à 19h et une autre à 18h. Il assure un samedi tous les deux mois.

Encadrement : NON Nb agents encadrés par catégorie : …A - …B – …C

Conduite de projet : NON