Sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’équipe Site Tréfilerie, en lien avec le responsable du Département des Services aux Usagers, le magasinier a pour missions principales de participer au signalement et au traitement des collections, et d’assister la responsable du service du Prêt Entre Bibliothèques dans l’activité du service.

1. Activités principales
- Service public
L’agent participe à l’accueil, à l’orientation, au renseignement et à l’information des publics de la bibliothèque (renseignement documentaire, prêt et retour de documents et de matériels, inscription des lecteurs, assistance technique de premier niveau…).

- Collections
L’agent est chargé de localiser dans le SUDOC les ouvrages nouvellement acquis du fonds de Droit (1321 exemplaires acquis en 2019). Il viendra en renfort sur l'équipement de ces documents en période de forte activité.
Il est également en charge de l’équipement des collections de Philosophie (57 exemplaires acquis en 2019) et de Religions (31 exemplaires acquis en 2019).

- Prêt Entre Bibliothèques (PEB)
L’agent apporte son aide au BIBAS chargé du Prêt Entre Bibliothèques. Une matinée par semaine (3h), il traite les demandes de recherche documentaire et de PEB pour les lecteurs de la Bibliothèque Tréfilerie-Michel Durafour, et répond aux demandes des bibliothèques du réseau (PEB demandeur et fournisseur, national et international). Il prépare les colis des retours et gère les arrivées de documents.
Lors des congés du BIBAS chargé du service, l’agent assure deux matinées supplémentaires dans le service afin de traiter les demandes des lecteurs de l’UJM (PEB demandeur, national et international).

- Gestion des fournitures
L’agent gère le recensement des besoins en fournitures (fournitures de bureau, consommables informatiques, produits d'entretien, fournitures électriques, équipement et reliure, papier pour photocopieur) de la BU Tréfilerie-Michel Durafour, centralise les besoins des autres BU du SCD transmis par les relais fournitures de ces sites et fait le lien avec la personne chargée de l’établissement des bons de commandes. Il est également en charge de la gestion des stocks des fournitures de bureau, électriques et de ménage de la BU Tréfilerie, avec l’aide d’un autre magasinier pour la partie électrique et de ménage.

2. Activités secondaires
L’agent participe aux projets auxquels l’équipe site Tréfilerie est associée.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES

Savoirs généraux :
- Maitrise des technologies de l’information
- Cadre institutionnel juridique et administratif des universités

Savoirs faire opérationnels :
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Travailler en équipe

Savoir planifier et respecter des délais :
- Accueillir, renseigner et servir les usagers
- Participer à la sécurité des personnes et des locaux

Savoir-être comportementaux :
- Capacité d’écoute
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel
- Sens du service public

Les horaires de l’agent tiennent compte :
- De l'ouverture de la bibliothèque au public, soit de 8h à 20h, du lundi au vendredi.
- De l’ouverture du PEB, de 9h à 12h les lundi, mardi, jeudi, vendredi

L’agent participe par roulement tous les quinze jours à :
- L’ouverture de la bibliothèque à 8h
- La fermeture à 20h
Il participe également aux permanences du samedi (trois à quatre samedis par an), de 9h à 18h30.