CONTEXTE
Au sein de Direction des Finances, des Achats et des Services (280 agents) et de Sous-direction des services généraux et de l'immobilier (190 agents), le Bureau de la politique documentaire :
- assure une mission de valorisation et d'exploitation des connaissances au service des politiques publiques.
- gère l’espace documentaire de référence des ministères sociaux et les services numériques associés à destination de leurs agents.

Le bureau a renforcé en 2022 son offre de services orientée vers les pratiques professionnelles actuelles en adéquation avec les attentes des agents et des directions en appui aux politiques publiques qu’ils conduisent.

Il est composé de trois secteurs :
- le service aux lecteurs (15 agents) fournit des ressources expertes, des références et des veilles. Il publie un catalogue de 400 000 notices (KOHA) possède 150 000 ouvrages et accueille les agents dans la bibliothèque professionnelle et dans la bibliothèque de loisirs.
- l'équipe appui aux politiques publiques (4 personnes) éclaire par la résiliation d’analyses les directions dans une approche prospective, comparative et internationale;
- l'équipe des textes officiels (3 personnes) assure la diffusion des instructions et élabore les bulletins officiels ministériels

MISSIONS
Le poste de responsable des fonds documentaires est situé au sein du secteur des services aux lecteurs du bureau de la politique documentaire. Le/la titulaire du poste assure la mission générale de pilotage de la bibliothèque.

1) À ce titre, il/elle :
- est responsable des services bibliothécaires rendus aux lecteurs (prêts et recherches de références) ;
- organise la gestion des fonds documentaires au format papier et numérique (catalogage, bulletinage, dépouillement, classement) en lien avec l’outil de catalogage Koha ;
- est responsable du reporting des activités pour les bibliothèques professionnelle et culturelle ;
- pilote le SIGB ;
- accompagne l’évolution des compétences à l’ère numérique par une action de sensibilisation et de formation ;
- porte des initiatives et propose des innovations afin de valoriser les collections et services auprès des usagers de la bibliothèque ;
- exerce l’autorité fonctionnelle sur les agents de la bibliothèque (4) pour l’exercice de ses missions.

2) Il/elle est plus particulièrement chargé(e) du projet de valorisation des collections et de réingénierie de leur gestion et de leur conservation. Cette mission comprend notamment :
- la réalisation d’un audit flash sur l’état et la gestion actuelle des fonds documentaires (atouts et faiblesses) ;
- l’établissement d’un état des lieux précis des collections (périodiques et ouvrages) et du métrage associé ;
- l’élaboration d’un plan pluriannuel de mise à l’état de l’art de la conservation des collections ;
- la détermination d’une politique de valorisation des collections dans le champ des politiques publiques ministérielles ;
- le tri et le désherbage des collections ainsi que le transfert vers d’autres structures des fonds ne relevant pas des politiques conduites par les ministères chargés des affaires sociales ;
- l’optimisation de l’utilisation de la grande réserve et de locaux annexes en vue notamment de l’incorporation d’une partie des collections situées dans la salle de lecture ;
- le développement de la collaboration avec des partenaires institutionnels (BNF/Gallica, Sudoc) dans un objectif de numérisation et de mutualisation des fonds et bonnes pratiques ;
- la mise en place d’une démarche qualité.

E : expert / M : maitrise / A : application / N : notions

CONNAISSANCES
- Enjeux de la bibliothèque dans le contexte de refondation de l’information professionnelle E
- Règles et procédures du domaine de la bibliothèque : SIGB, catalogage, indexation, bulletinage E
- Désherbage, état des collections, inventaire, conditions physiques de conservation E
- Techniques d’enrichissement, de traitement, de numérisation, de mise à disposition et de valorisation des fonds documentaires Numérique documentaire E
- Politiques et administrations sanitaires et sociales et leur histoire M

SAVOIR-FAIRE
- Conduite de projets complexes E
- Animation d’équipe E
- Conception et rédaction de documents méthodologiques E
- Sens de la prospective E
- Sens de la communication E
- Évaluation ; conception et analyse d’indicateurs E

SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur et méthode
- Aptitude à proposer des solutions astucieuses ou innovantes
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Sens du collectif et de la hiérarchie
- Respect des échéances

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Une expertise des métiers de la bibliothèque dans les projets de valorisation et de numérisation des collections est indispensable. Elle est assise sur la réalisation effective d’un ou plusieurs projets de ce type et une forte compétence en matière numérique.
Elle se double d’une expérience significative dans la mise en œuvre de projets complexes. Cette compétence repose sur une maîtrise des méthodes et outils de pilotage de projet.