Résumé en anglais :
In this report, compiled in February 1979, following a one month tour of the United States, are described more than a dozen important rare books divisions belonging to large libraries in Chicago, Cambridge, Boston, New Haven, New York and Washington. These Divisions reflect in their nature and structure the diversity of the institutions in which they are located, mostly private institutions. The report is centered on printed documents and enlightens some aspects such as acquisition criteria and methods, cataloguing and classification systems, specialized catalogs, readers services. Some information is also given about preservation and about specialized courses at Yale and Columbia. It is of special interest to note that in each library, there is a central sector which is developped: acquisition procedures and a mutual awareness of collections, together with numerous publications, enable opportune purchases. Moreover, adequate maintenance of files, particularly of the shelf-list, gives a good overall knowledge of collections. In most cases, buildings, materials and conditions are adapted to the collections. All preservation problems are examined from a mass viewpoint, leading to prompt and positive results, for example the use of non-acid materials or special cases for precious bindings and folders of loose leaves. In these divisions, due to a certain number of difficulties, automated cataloguing is not yet implemented
Résumé :
Ce rapport, rédigé en février 1979, à la suite d'un séjour d'un mois aux États-Unis, concerne les divisions de livres rares formées dans une quinzaine de bibliothèques implantées à Chicago, Cambridge, Boston, New Haven, New York et Washington, et connues pour l'importance de leurs collections précieuses. Par la composition de leurs fonds comme par leur structure administrative, ces divisions reflètent la grande variété des établissements qui les contiennent, en majorité des créations privées. Cependant, élaborée principalement à propos des documents imprimés, l'enquête s'est concentrée sur quelques points précis qui ont fait l'objet d'aperçus généraux : critères et modalités d'accroissements, opérations d'entrée et de catalogage, systèmes de classification, orientation des catalogues spécialisés, service du public. En chemin ont été recueillies diverses informations sur la conservation et sur la formation spécialisée dispensée aux étudiants dans les Universités de Yale et de Columbia. Parmi les éléments positifs relevés, on note que dans le domaine des livres rares, les bibliothèques visitées ont chacune des secteurs de force qu'elles tendent à développer. Leurs procédures d'acquisitions, de même que la connaissance mutuelle de leurs fonds majeurs, aidée par de nombreuses publications, favorisent à cet égard les achats judicieux. En outre, la gestion cohérente des fichiers, en particulier celle de la shelf-list (par ordre de cotes), permet d'appréhender utilement l'ensemble des collections. Les sections visitées bénéficient pour la plupart de locaux, d'équipements et de mesures d'entretien appropriés à leurs fonds. Les questions de conservation y sont étudiées dans une optique de masse qui conduit à des solutions promptes et efficaces, comme l'utilisation de matériaux non acides ou l'adoption de boîtes pour les reliures à protéger et les dossiers de pièces. Mais l'automatisation du catalogage pose dans ces sections un problème tout particulier qui n'a pas jusqu'ici été résolu dans son ensemble