Résumé en anglais :
Presentation of the online bibliographical management system set up at the National library in Paris, according to the instructions plan of 1981. GEAC system has been chosen and adapted to the specific needs of the National library; its cataloguing and inquiry modules have first gone into service. At the beginning, in 1985, the base will hold 350 000 entries (French monographes since 1975, foreign monographes since 1984 and French serials since 1975), with an increase of 60 000 entries each year. On the other hand, the Nouveau catalogue général 1970-1979 will be integrated by 1987. 200 terminals will be gradually placed at the users' disposal within two years. With many access keys, file retrieval will be facilitated. This system rests on the management of a single and centralized database which is shared by all services. Such a system induces a new working planification inside a new structure : creation of three processing chains, each of them holding accession and cataloguing of one type of document; creation of a coordination center in order to ensure a technical and bibliographical cohesion. Much later, the extension of the system to other documents and the promotion of other management actions are foreseen.
Résumé :
Présentation du système de gestion bibliographique en ligne mis en place à la Bibliothèque nationale, conformément au schéma directeur de 1981. Le système retenu, GEAC, a été adapté aux besoins spécifiques de la Bibliothèque nationale; ses modules de catalogage et d'interrogation sont les premiers développés. Au démarrage du système en 1985, la base contiendra 350000 notices (monographies françaises depuis 1975, monographies étrangères depuis 1984, publications en série françaises depuis 1975); l'accroissement annuel sera d'environ 60 000 notices. Par ailleurs, le recensement du Nouveau catalogue général 1970-1979 sera intégré d'ici 1987. La saisie comme l'interrogation seront effectuées en ligne sur les 200 terminaux mis progressivement à la disposition des catalogueurs et des lecteurs dans les deux prochaines années. De nombreuses clés d'accès permettront la recherche dans les fichiers. Ce système qui repose sur la gestion d'une base de données unique et centralisée, partagée par tous les services, suppose une redistribution des tâches dans le cadre d'une nouvelle structure : constitution de trois chaînes de traitement regroupant chacune les fonctions d'entrée et de catalogage par catégorie de documents (ouvrages français, étrangers, périodiques), création d'un centre de coordination assurant la cohérence sur le plan technique et bibliographique. A plus long terme sont prévus l'extension du système à d'autres types de documents et le développement d'autres fonctions de gestion.