Rennes
Documentation et informatisation
- Auteur : Pouillias, Marie-Thérèse
- Résumé en allemand : Die Einstellung der EDV in die Nachweisstellen der Stadt Rennes sollte schon 1989, als das Programm entworfen wurde, die Aussicht eines ortlichen, durch eine gemeine bibliographische Datenbank und einen Gesamtkatalog versorgten Netzes eröffnen. Um dieses Ziel zu erreichen, wurden zwei gleichzeitige Ma?nahmen getroffen : Automatisierung der Stellen und retrospektive Konvertierung der Kataloge. Die Stadtbücherei, die in erster Linie dieses Programms sich befindet, wurde von Fachberatern und Dienstgesellschaften zum guten Ende dieses doppelten Untemehmens unterstützt. Die retrospektive Konvertierung wurde nach einer Verteilung der nötigen Aufgaben geplant : Vorbereitung der Kataloge, Mikrokopie, Datenkodierung, Erfassung, Nachforschung in der Datenbank, Datenverlagung... Dieser lange Vorgang verlangte den stetigen Einsatz mehrerer Operationen und Operatoren, deren Mitarbeit unter dem Befehl einiger Projektleiter nicht ohne Schwierigkeiten geführt wurde. Heute wird die Urerfassung der bibliographischen Datenbank erledigt und die Stadt Rennes muß deren Ergebnisse bewerten, was nicht nur die Operatoren, d.h. das Büchereipersonal, sondern auch das Publikum betrifft, das Nutzen aus dieser dokumentarischen Informationspolitik ziehen soll.
- Résumé en anglais : The automation of documentation services in Rennes has been based, from the beginning of the programme in 1989, on the intention of creating a local network supplied with a common catalogue file and a union catalogue. To reach this goal, two actions have been launched simultaneously : automation of services and retrospective conversion of the catalogues. In that double action, the library has been helped by a consulting agency and by services companies. The study plan of the retrospective conversion relied on the sharing of tasks. Such a process was not free from ups and downs. At the end of the initial setting-up of the catalogue file, an evaluation is necessary to estimate the results for the staff and for the users.
- Résumé : L'informatisation des services documentaires de la ville de Rennes repose, dès l'ébauche du programme en 1989, sur la volonté de créer un réseau local alimenté par une base bibliographique commune et un catalogue collectif. Pour atteindre cet objectif, deux actions furent lancées simultanément : informatisation des services et rétroconversion des catalogues. La bibliothèque, tête de pont pour la réalisation de ces programmes, a bénéficié de l'assistance d'un cabinet-conseil et de sociétés de services pour mener à bien cette double entreprise. Le plan d'action de la rétroconversion s'est appuyé sur une répartition des tâches : préparation des catalogues, microreproduction, codification, saisie, requête, chargement... Une conjonction d'opérateurs et d'opérations sous la conduite de chefs de projet qui ont dû collaborer étroitement tout au long du processus qui ne fut pas exempt d'aléas. Au terme de la constitution initiale de la base bibliographique, une évaluation s'impose pour apprécier les résultats tant pour les acteurs qu'ont été les personnels que par les publics qui sont les bénéficiaires de cette politique d'informatisation documentaire.
- Paru dans le numéro : n°4 : Informatisation, formation...
- Licence de diffusion : Tous droits réservés
- Format : Fichier XML
- Étendue : 30509
- Date de publication : 1993
- Langue : fr
- Sujet(s) : bibliothèque municipale , informatisation , Rennes
- Type de ressource : Text
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