Résumé en anglais :
Contracting with the French Ministry of Education was the time for Nice Academic Library for a better understanding of itself and to think its development on the next four years. The library used a precise methodology : a « documentation » working party, with 57 members (users, teachers, librarians), met four times on precise themes to determine the first version of information policy ; they will be five after go-between and consulting. This information policy includes seven points : better knowledge and organisation of existing offer ; improve document coverage ; improve document facilities ; fit out, modernize and build ; improve services ; realize a computerized library network ; optimize human resources. Results are positive. Besides financial means, contracting allowed the library to put a joint project on, which is a strong link with the university and between the staff.
Résumé :
La contractualisation a été l'occasion pour la bibliothèque de l'université de Nice Sophia-Antipolis de mieux comprendre son fonctionnement et de penser son développement quadriennal. Elle a mis au point une méthodologie rigoureuse : une commission « documentation » regroupant 57 personnes (usagers, enseignants, bibliothécaires) s'est réunie en 4 séances sur des thèmes précis pour mettre au point la version 1 de la politique documentaire qui en connaîtra 5 par le jeu des navettes et des consultations. Cette politique s'articule autour de 7 axes : connaître et organiser l'existant ; améliorer la couverture documentaire ; améliorer l'équipement documentaire ; aménager, moderniser et construire ; améliorer les services rendus au public ; informatiser et mettre en réseau les bibliothèques de l'université ; optimiser les ressources humaines. Le bilan est positif. Outre les moyens financiers, la contractualisation a permis à la bibliothèque de conceptualiser un projet d'entreprise sur 4 ans qui mobilise autant l'université que le personnel de la bibliothèque.