Numérisation des archives générales des Indes à Séville (La)
- Auteur : Oddos, Jean-Paul
- Résumé en allemand : Das Vorhaben von Digitalisierung des Archivs der Indien in Sevilla dient als ein allseitiges Beispiel. Es betrifft alte Dokumente mit dem deutlichen Zweck, sie zu bewahren und einen leichteren Zutritt zu ihnen zu gewähren ; es verbessert das dokumentarische und historische Angebot des Bestands, indem die unvollständigen oder fehlenden Sammlungen durch Dokumente von anderen Archivdienststellen ergänzt werden. Es gilt als ein allgemeines System für die Erhaltung des Bestands, die dokumentarische Verwaltung, die den Lesern angebotenen Dienste und das Nachschlagen der Dokumente in ihrem digitalisierten Gestalt. Es ist auch ein pragmatisches und entwicklungsfähiges Vorhaben, was seinen Erfolg aufklärt. Das Drittel der Dokumente wird heute im digitalisierten Gestalt ausgenutzt. Die besonderen Umstände (historische Bedeutung dieses Bestands, Gedächtnisfeier der Entdeckung der Indien, wichtiges Mäzenatentum, Qualität der Teilnehmer) erklären diese Wette und deren vorzügliche Ergebnisse, über die die ganze Körperschaft nachdenken soll.
- Résumé en anglais : The scheme for numeralization of the General Archives of India in Seville is quite exemplary. It applies to old documents, for their preservation and an easy access to them. It gives a better documentary and historical offer, completes the lacks by documents from other archives. It is a stock management information system, a documentary management system, a service for the users and a system of communication of numeralized documents. It is a pragmatic, evolutive scheme - what can explain its success : one third of the documents are from now on communicated in a numeralized form. The particular circumstances - historical importance of the stock, celebration of the discovery of India, significant patronage, position of the actors - explain this challenge and the good results, the whole profession has to think about.
- Résumé : Le projet de numérisation des Archives des Indes à Séville est en tout point exemplaire. Il s'applique à des documents anciens dans le but explicite de les préserver et d'en permettre un accès plus facile, améliore l'offre documentaire et historique du fonds en complétant les séries incomplètes ou manquantes par des documents d'autres archives, se présente comme un système intégré de gestion des fonds, de gestion documentaire, de services aux lecteurs, et de communication des documents sous une forme numérisée, et est un projet pragmatique, évolutif - ce qui explique sa réussite : un tiers des documents est désormais communiqué sous forme numérisée. Les circonstances particulières - importance historique du fonds, célébration de la découverte des Indes, important mécénat, qualité des acteurs - expliquent ce défi et ce bilan positif, sur lesquels toute la profession doit réfléchir.
- Paru dans le numéro : n°4 : Les métiers des bibliothèques, les chercheurs et la documentation...
- Licence de diffusion : Tous droits réservés
- Format : Fichier XML
- Étendue : 31630
- Date de publication : 1994
- Langue : fr
- Sujet(s) : Archives générales des Indes , numérisation , Séville
- Type de ressource : Text
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