Constats d’état et dossiers de restauration de l’Atelier des Estampes et de la Photographie : vers la gestion électronique et l’archivage des documents - Notice bibliographique | Enssib
Constats d’état et dossiers de restauration de l’Atelier des Estampes et de la Photographie : vers la gestion électronique et l’archivage des documents
Description : Projet Professionnel Personnalisé, travail de fin d'année des élèves bibliothécaires portant sur la gestion et l’archivage des documents produits par l’Atelier de restauration du département des Estampes et de la Photographie de la BnF, et notamment les constats d’état et les dossiers de restauration.
Résumé en français :
Ce dossier d’aide à la décision porte sur la gestion et l’archivage des documents produits par l’Atelier de restauration du département des Estampes et de la Photographie de la BnF, et notamment les constats d’état et les dossiers de restauration. S’appuyant sur un état des lieux préalable des volumes et des pratiques, et convoquant les exemples de procédures et de formulaires en vigueur dans des établissements analogues, il présente les enjeux scientifiques et techniques d’une dématérialisation documentaire au sein de l’Atelier, en adéquation avec le contexte professionnel de la BnF. En ce sens, il propose plusieurs scenarii pour l’élaboration de documents informatiques harmonisés et leur archivage sous forme électronique.
Résumé en anglais :
The following report concerns the management and the filing of the documents produced by the conservation studio of the ‘Departement des Estampes et de la Photographie’ ('Bibliothèque nationale de France’), notably the condition and the conservation reports. Based on a preliminary inventory of the volumes and the practices, and summoning examples of procedures and forms used in similar institutions, it presents the scientific and technical issues of document digitalization in the conservation studio and within the professional context of the BnF. It suggests several possibilities of paperless forms and electronic filing systems.