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Initiation aux méthodes et techniques d'organisation de gestion et d'animation d'une cellule documentaire

1975
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    Initiation aux méthodes et techniques d'organisation de gestion et d'animation d'une cellule documentaire


    DUREE : 60 heures réparties en dix journées de six heures, à raison de deux journées par mois.

    LIEU : ESCAE Marseille-Luminy 13009 Marseille.

    CALENDRIER DE LA 2e SESSION : Jeudi 9 octobre 1975 ; jeudi 23 octobre ; jeudi 6 novembre ; jeudi 20 novembre ; jeudi 4 décembre ; jeudi 18 décembre ; jeudi 8 janvier 1976; jeudi 22 janvier; jeudi 5 février; jeudi 19 février.

    PARTICIPANTS : 12 personnes devant créer ou désirant améliorer une cellule documentaire.

    PRIX: 1.750 francs (mille sept cent cinquante francs).

    Une convention peut être signée au titre de la formation professionnelle (Loi du 16 juillet 1971).

    METHODES PEDAGOGIQUES : Etude de cas réels ; travaux d'application.

    DEROULEMENT D'UNE JOURNEE-TYPE : 9 heures - 11 heures : Exercices pratiques de lecture efficace; 11 heures - 12 heures: Exposé et séance d'animation sur les sujets de la journée ; 12 heures - 14 heures : Echange d'idées à l'occasion du repas pris en commun ; 14 heures - 16 heures : Etude d'un cas réel ou travaux d'application ; 16 heures - 17 heures : Synthèse des travaux. Correction. Evaluation. Présentation des travaux à réaliser avant la prochaine rencontre.

    DECOMPOSITION PAR CENTRES D'INTERET DU TEMPS GLOBAL DE RENCONTRE AVEC L'ANIMATEUR : 20 heures consacrées à des exercices pratiques de lecture, de recherche, de mémorisation et de synthèse des informations, à raison de 2 heures par journée ; 16 heures consacrées aux méthodes et techniques d'organisation ; 8 heures consacrées aux méthodes et techniques de gestion ; 12 heures consacrées aux méthodes et techniques d'animation ; 4 heures consacrées à la synthèse et à l'évaluation de la session.

    PROGRAMME :

    1) Lecture efficace

    lectures chronométrées avec questionnaires permettant le calcul de la vitesse en mots/minute et du taux de compréhension ;exercices au rétroprojecteur : mémoire immédiate ; lecture de loin ; sens spatial ; recherches des idées principales d'un texte ;exercices pratiques de recherche d'informations sur des supports réels ;survol d'un texte, d'un quotidien, d'un périodique, etc... ;établissement d'une fiche de lecture type ;

    2) Organisation d'une cellule documentaire

    1re journée :

    • Etude des utilisateurs potentiels et de leurs besoins.
    • Structure de la cellule, moyens humains et financiers.
    • Choix du local.
    • Equipement du local.
    • Choix du matériel de dactylographie, de duplication, de reprographie et de calcul.

    2e journée :

    • Différents types de documents.
    • Classification.
    • Classement des livres, périodiques et dossiers.

    3e journée :

    • Les livres - Equipement, indexation, catalogage.

    4e journée :

    • Les périodiques - Pointage, indexation, catalogage.
    • Les dossiers - Création, actualisation, indexation, catalogage.

    3) Gestion d'une cellule documentaire

    1re journée :

    • Gestion du budget en général : coût du personnel ; frais généraux ; coût des matières consommables.
    • Gestion des commandes : choix et achats des livres, des périodiques, autres documents.
    • Gestion des stocks.

    2e journée :

    • Evaluation du volume des opérations et traitement statistique : indice de fréquentation des lecteurs ; nombre de documents nouveaux ; rendement des revues : seuil cessation abonnement, seuil nouvel abonnement ; nombre de demandes de renseignements ; nombre de photocopies.
    • Comment et pourquoi créer un imprimé ?
    • Le tableau de bord.

    4) Animation d'une cellule documentaire :

    1re journée :

    Vignette de l'image.Illustration
    Actions de promotion

    2e journée :Travail avec l'utilisateur :

    • Recherches documentaires, comment les mener ?
    • Connaissances des sources : bibliographies, centres de documentation, réseaux documentaires, etc...

    3e journée :

    • Diffusion systématique de l'information
    • Diffusion sélective de l'information
    • Circulation des documents

    Synthèse et évaluation de la session.

    INSCRIPTIONS : Ecrire ou téléphoner à : ESO-ESCAE, Domaine de Luminy, 13288 Marseille Cédex 2. Tél. (91) 41.29.28.

    Nous reproduisons ci-dessous le texte de l'appel lancé à toutes les associations de bibliothécaires, le 1er octobre 1974, par M. Costas D. Stephanou, Président de la Library Association of Cyprus.