Depuis plusieurs années et tout spécialement depuis le congrès de Caen de mai 1976, des souhaits nombreux s'étaient exprimés, faisant ressortir la nécessité de rencontres communes entre bibliothèques universitaires et bibliothèques spécialisées, des problèmes souvent identiques se posant aux unes comme aux autres.
Il a donc paru opportun d'organiser une première rencontre afin de mieux établir des contacts et de faciliter les travaux à entreprendre ensemble pour le plus grand intérêt de nos bibliothèques. Une centaine de participants répondant à notre appel se sont donc réunis le 4 mars 1977 à Paris, dans une salle mise aimablement à notre disposition par M. le Conservateur du Musée Carnavalet, dans l'Hôtel Le Peltier de St Fargeau, rue de Sévigné.
Le thème de cette journée, choisi par les représentants des bureaux des deux sections était le suivant : « Échange d'information et coopération entre les bibliothèques universitaires et les bibliothèques spécialisées ».
Un certain nombre de nos collègues avaient bien voulu accepter d'intervenir dans les domaines qui sont les leurs.
C'est ainsi que Mlle Giteau, conservateur en chef du Département des Arts du spectacle, a ouvert le feu en nous parlant, entre autres, de la situation concernant la documentation sur les spectacles dans les bibliothèques universitaires, tandis que Mme Viaux, conservateur en chef de la Bibliothèque Forney, faisait appel à l'aide des bibliothèques universitaires pour le recensement des bibliothèques d'art, recensement bien nécessaire pour les étudiants de cette discipline.
Après les discussions qui ont suivi ces deux entretiens, deux restaurants, au Palais- Royal, ont accueilli les participants de cette journée, dont quelques-uns ont pu jeter un coup d'oeil, au passage, à la Bibliothèque historique de la Ville de Paris.
L'après-midi a réuni à nouveau nos collègues pour écouter Mme Nicole-Genty, conservateur de la Bibliothèque interuniversitaire C, nous parler de son expérience heureuse de catalogues collectifs automatisés de périodiques médicaux ; puis M. Roux-Fouillé, conservateur en chef de la Bibliothèque des sciences pharmaceutiques et biologiques de Paris-Luxembourg, a fait le point sur le problème du dépôt des thèses et de la coordination des travaux bibliographiques, sans oublier de parler des répertoires comme moyens de recherche.
Un débat animé a suivi cette intervention.
Puis Mme Rageau, conservateur à la Bibliothèque nationale, nous a entretenus, pour terminer, des questions linguistiques dans les bibliothèques, à savoir, en particulier, si les langues exotiques doivent le demeurer à l'heure actuelle.
Enfin, pour ceux qui avaient opté pour le programme complet, une visite au Musée de la «serrure» (Hôtel Libéral Bruant), et un cocktail à la Bibliothèque historique de la Ville de Paris (Hôtel Lamoignon), permettaient de clôturer cette journée de travail sur une note distrayante et amicale.
Les communications faites au cours de ces séances seront publiées dans le numéro du bulletin de l'Association consacré aux bibliothèques spécialisées.
Un souhait reste à formuler : puisse cette première journée de rencontre être un début propre à nous faire prendre davantage conscience de ce que nous avons à faire ensemble dans une collaboration de plus en plus fructueuse.