Le catalogage des archives et des manuscrits en EAD

Formation en présentiel


Dates  :  du 07/11/2023 au 09/11/2023

Durée : 3 jours

Publics visés : Les personnes ayant un projet précis de traitement de fonds et d'encodage de leur inventaire.

Lieu de la formation : Enssib, 17/21 bvd du 11 Novembre 1918 , 69100 Villeurbanne

Responsable scientifique :

P. Latour

Patrick LATOUR
Adjoint au directeur, Responsable du service Manuscrits et Archives
Bibliothèque Mazarine

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Tarifs

585€

Gratuit pour les personnels des ministères de l'enseignement supérieur et de la culture.

Grâce à un soutien exceptionnel du Service du Livre et de la Lecture, formation non payante pour les personnels des bibliothèques territoriales

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Formation payante, au tarif de 195€/journée, pour :
1 - les salariés exerçant en entreprise privée ou en milieu associatif ;
2 - les étrangers, les particuliers en recherche d'emploi et/ou en auto-financement.

Vos contacts

contact FTLV

Claudette Laib et Monique Boudin
Gestionnaires stagiaires - Pôle FTLV

Direction des études et des stages
Tél : +33 (0)4.72.11.44.46
Email : formationcontinue@enssib.fr

Candidater à la formation

Dates de candidature : du 01/12/2022 au 29/09/2023.
Une sélection des participants sera effectuée 2 jours après la clôture des candidatures.

COMPÉTENCES VISÉES

Acquérir une connaissance générale de l'EAD dans le contexte des bibliothèques françaises et pouvoir l'appliquer au traitement des fonds (manuscrits et archives principalement).

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Cours théoriques, travaux pratiques, table ronde (retours d'expérience)

PRÉ-REQUIS RECOMMANDÉS

Une expérience des principes de traitement des collections de manuscrits et archives est indispensable.
Les travaux pratiques impliquent la manipulation d'un éditeur XML, et donc une connaissance des principes du XML. Un document de rappel sur le XML sera fourni aux stagiaires en amont du stage, pour qu'ils se familiarisent éventuellement avec ce langage.

Si possible, les stagiaires viendront avec des exemples d'instruments de recherches (catalogues de manuscrits, inventaires de fonds) sous forme papier ou mieux sous forme électronique (fichiers Word...), afin que des essais d'encodage puissent être effectués sur des fonds qu'ils connaissent.

CONTENU DE LA FORMATION

Rappel des principes du classement et du catalogage des fonds d'archives et de manuscrits modernes et contemporains, en s'appuyant sur les recommandations DeMArch.

Application informatique de ces principes en EAD (Description archivistique encodée), après présentation de ce modèle de données.

Jour 1 : présentation de l'ISAD(G) et de DeMArch, du format EAD 2002, bonnes pratiques, présentation de l'EAD3

Jour 2 : travaux pratiques d’encodage en EAD 2002

Jour 3 :
Travaux pratiques d'encodage
Après-midi : table-ronde sur des retours d'expérience de mise en œuvre de l'EAD en BM et en BU, dans le cadre ou non de la rétroconversion du Catalogue général des manuscrits ou du répertoire PALME ; participation aux catalogues collectifs (Calames, CCFr).

Pour aller plus loin