Le catalogage des archives et des manuscrits en EAD
Formation en présentiel
Dates : du 07/11/2023 au 09/11/2023
Durée : 3 jours
Publics visés : Les personnes ayant un projet précis de traitement de fonds et d'encodage de leur inventaire.
Lieu de la formation : Enssib, 17/21 bvd du 11 Novembre 1918 , 69100 Villeurbanne
Responsable scientifique :Patrick LATOUR
Adjoint au directeur, Responsable du service Manuscrits et Archives
Bibliothèque Mazarine
Tarifs
585€Gratuit pour les personnels des ministères de l'enseignement supérieur et de la culture.
Grâce à un soutien exceptionnel du Service du Livre et de la Lecture, formation non payante pour les personnels des bibliothèques territoriales
Formation payante, au tarif de 195€/journée, pour :
1 - les salariés exerçant en entreprise privée ou en milieu associatif ;
2 - les étrangers, les particuliers en recherche d'emploi et/ou en auto-financement.
Vos contacts
Claudette Laib et Monique Boudin
Gestionnaires stagiaires - Pôle FTLV
Direction des études et des stages
Tél : +33 (0)4.72.11.44.46
Email : formationcontinue@enssib.fr
Candidater à la formation
Dates de candidature : du 01/12/2022 au 29/09/2023.
Une sélection des participants sera effectuée 2 jours après la clôture des candidatures.
Acquérir une connaissance générale de l'EAD dans le contexte des bibliothèques françaises et pouvoir l'appliquer au traitement des fonds (manuscrits et archives principalement).
Cours théoriques, travaux pratiques, table ronde (retours d'expérience)
Une expérience des principes de traitement des collections de manuscrits et archives est indispensable.
Les travaux pratiques impliquent la manipulation d'un éditeur XML, et donc une connaissance des principes du XML. Un document de rappel sur le XML sera fourni aux stagiaires en amont du stage, pour qu'ils se familiarisent éventuellement avec ce langage.
Si possible, les stagiaires viendront avec des exemples d'instruments de recherches (catalogues de manuscrits, inventaires de fonds) sous forme papier ou mieux sous forme électronique (fichiers Word...), afin que des essais d'encodage puissent être effectués sur des fonds qu'ils connaissent.
Rappel des principes du classement et du catalogage des fonds d'archives et de manuscrits modernes et contemporains, en s'appuyant sur les recommandations DeMArch.
Application informatique de ces principes en EAD (Description archivistique encodée), après présentation de ce modèle de données.
Jour 1 : présentation de l'ISAD(G) et de DeMArch, du format EAD 2002, bonnes pratiques, présentation de l'EAD3
Jour 2 : travaux pratiques d’encodage en EAD 2002
Jour 3 :
Travaux pratiques d'encodage
Après-midi : table-ronde sur des retours d'expérience de mise en œuvre de l'EAD en BM et en BU, dans le cadre ou non de la rétroconversion du Catalogue général des manuscrits ou du répertoire PALME ; participation aux catalogues collectifs (Calames, CCFr).