Le catalogage des archives et des manuscrits en EAD
Formation en présentiel
Dates : du 24/11/2026 au 26/11/2026
Durée : 3 jours
Publics visés : Les personnes ayant un projet précis de traitement de fonds et d'encodage de leur inventaire.
Lieu de la formation : Enssib, 17/21 bvd du 11 Novembre 1918 , 69100 Villeurbanne
Responsable scientifique : 
Adjoint au directeur des bibliothèques de l'Institut, chargé de la bibliothèque Mazarine
Bibliothèque Mazarine
Tarifs
630€Gratuit pour les personnels des ministères de l'enseignement supérieur et de la culture.
Grâce à un soutien exceptionnel du Service du Livre et de la Lecture, formation non payante pour les personnels des bibliothèques territoriales
Formation payante, au tarif de 210€/journée, pour :
1 - les salariés exerçant en entreprise privée ou en milieu associatif ;
2 - les étrangers, les particuliers en recherche d'emploi et/ou en auto-financement.
Vos contacts
Gestionnaires stagiaires - Pôle FTLV
Direction des études et des stages
Tél : +33 (0)4.72.11.44.46
Email : formationcontinue@enssib.fr
Candidater à la formation
Dates de candidature : du 24/11/2025 au 10/10/2026.
Une sélection des participants sera effectuée 2 jours après la clôture des candidatures.
COMPÉTENCES VISÉES
Acquérir une connaissance générale de l'EAD dans le contexte des bibliothèques françaises et pouvoir l'appliquer au traitement des fonds (manuscrits et archives principalement).
Cette formation permet de remplir les prérequis de formation aux outils de catalogage en EAD (et notamment à l'outil Calames)
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Cours théoriques, travaux pratiques, table ronde (retours d'expérience)
PRÉ-REQUIS RECOMMANDÉS
Une expérience des principes de traitement des collections de manuscrits et archives est indispensable.
Les travaux pratiques impliquent la manipulation d'un éditeur XML, et donc une connaissance des principes du XML.
Facultatif : les stagiaires peuvent apporter des exemples à encoder, mais leur traitement dépendra du temps disponible.
CONTENU DE LA FORMATION
Rappel des principes du classement et du catalogage des fonds d'archives et de manuscrits modernes et contemporains, en s'appuyant sur les recommandations DeMArch.
Application informatique de ces principes en EAD (Description archivistique encodée), après présentation de ce modèle de données.
Jour 1 : présentation de l'ISAD(G) et de DeMArch, du format EAD 2002, bonnes pratiques, présentation de l'EAD3
Jour 2 : travaux pratiques d’encodage en EAD 2002
Jour 3 :
Travaux pratiques d'encodage
Après-midi : table-ronde sur des retours d'expérience de mise en œuvre de l'EAD en BM et en BU, dans le cadre ou non de la rétroconversion du Catalogue général des manuscrits ou du répertoire PALME ; participation aux catalogues collectifs (Calames, CCFr).
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