Profil de poste "Agent comptable chef des services financiers"

Présentation du poste et missions

Placé.e sous l’autorité de la directrice de l’établissement, en lien étroit avec le directeur général des services et le directeur général des services adjoint, il ou elle assure un rôle de conseil, d’alerte et de soutien auprès de la direction et pour les instances de l’établissement, mais aussi pour tous les cadres et personnels de la structure.
 

Dominante de la fonction :

Il organise et dirige l’agence comptable dont il a la charge directe et assure les missions définies par le décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. Au titre de ses attributions de chef du service financier et pour le compte de l’ordonnateur, il est chargé d’accompagner la stratégie budgétaire et de gestion financière au sein de l’Enssib. Il propose et met en œuvre la politique financière de l'école.

Description de la fonction :

• Assurer la tenue de la comptabilité de l’établissement et garantir la qualité comptable ;
  • Superviser et coordonner le fonctionnement du service de l’agence comptable ;
  • Sécuriser l’organisation des processus financiers et comptables ;
  • Participer à la mise en œuvre de la politique qualité de l’établissement ainsi qu’à l’élaboration de la liasse budgétaire sur les aspects de trésorerie et opérations sur / pour compte de tiers ;
  • Participer activement au contrôle interne comptable et financier ;
  • Maintenir et développer des procédures modernisées concernant notamment les cycles de la dépense et de la recette ;
  • S’assurer de la fiabilité du système d’information de gestion comptable et financier ;
  • Veiller à la valorisation et à la diffusion de l’information financière, comptable et patrimoniale en interne et en externe ;
  • Participer à la mise en place de la dématérialisation des procédures ;
  • En lien avec l’ordonnateur, participer au montage et au suivi des budgets initiaux et rectificatifs ;
  • Suivre et analyser les flux de gestion (notamment trésorerie et fonds de roulement) ;
  • Elaborer et suivre le plan de trésorerie ;
  • Apporter une expertise dans la réalisation d’opérations relevant des domaines financiers, comptables et budgétaires ;
  • Accompagner l’établissement dans la mise en œuvre de la réforme de la responsabilité des gestionnaires publics (RGP) ;
  • Mettre en œuvre les décisions politiques définies par l’équipe de direction ;
  • Conseiller l’ordonnateur en matière comptable, financière, réglementaire et fiscale et alerter sur les éventuels dysfonctionnements constatés ;
  • Être en appui au pilotage de l’établissement et participer à la définition des orientations et des objectifs stratégiques de l’établissement ;
  •  Impulser et piloter des projets de modernisation et de facilitation de l’établissement et favoriser la conduite du changement ;
  •  Représenter l’établissement auprès des multiples partenaires et interlocuteurs extérieurs dans sa sphère d’activité ;
• Pilotage, préparation et suivi budgétaires :
  • Proposer à la direction, mettre en œuvre et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l'école, en lien avec l’ensemble des directions générale et fonctionnelles de l’école ;
  • Participer à la définition du modèle économique de l’école ;
  • Préparer les documents financiers pour le conseil d'administration et y participer ;
  • Tenir la comptabilité sous ses aspects budgétaire et analytique ;
  • Professionnaliser l'ensemble des acteurs du domaine financier, en leur apportant l'expertise technique et organisationnelle nécessaire ;
  • Assurer les relations avec la tutelle budgétaire ;
  • Veiller à la cohérence de la structure budgétaire et proposer des évolutions en fonction des choix stratégiques ou de la réglementation ;
  • Déployer et faire fonctionner le contrôle interne comptable et budgétaire et la comptabilité analytique.
• Marchés publics et conventions :
  • Contribuer à la définition et à l'exécution de la politique d'achat de l'école ;
  • Piloter les procédures de consultations en marchés publics et sécuriser juridiquement la passation de ces contrats tout en optimisant l'achat public ;
  • Informer, conseiller et assister les services sur les modalités de l'achat public ;
  • Centraliser les conventions et marchés publics ; piloter leur suivi administratif et financier ;
  • Superviser les relations avec les partenaires internes et externes.
• Veille juridique et technique :
  • Analyser l'évolution de la réglementation budgétaire et des techniques comptables et constituer une documentation de référence ;
  • Apporter une assistance technique en matière de gestion financière aux directeurs de départements et aux centres de responsabilités budgétaire ;
  • Concevoir, formaliser et s'assurer de la diffusion des procédures de gestion financière et comptable à respecter ;
  • Diffuser dans les services les procédures de gestion financières ;
  • Répondre aux demandes et enquêtes en matière financière et comptable ; abonder les tableaux de bord relatifs aux indicateurs financiers.
• Rôle de chef de service :
  • Encadrer, animer, coordonner et former l'équipe du service financier et de l’agence comptable.
    Nombre de personnes encadrées : 5, dont A :  1  ; B : 2  ; C : 2
• Pilotage fonctionnel du SI financier et des outils de reporting et d’analyse :
  • Avec le soutien indispensable de la direction des systèmes d’information, il s’assure de la fiabilité du système d’information financier et de sa robustesse pour optimiser la gestion et faciliter les process financiers tant pour le service que pour ses usagers.
  • Il s’attache à développer des outils de reporting et de pilotage utilisables par son service et par l’ensemble des directions générale et fonctionnelles de l’école.