Établissement : Enssib | Villeurbanne (69)
Type d’employeur : Fonction publique d'État
Type d'emploi : CDD de 6 mois
Date limite de candidature : 28 septembre 2025
Rémunération : rémunération mensuelle nette approximative avant prélèvement à la source (hors remboursement des frais de transport domicile-travail, prestation sociale complémentaire) : 1600 euros.
Date de prise de poste : dès que possible
Informations complémentaires et modalités de candidature :
Des renseignements sur ce poste peuvent être demandés par courriel auprès de :
Nicolas Espinosa, directeur général des services adjoint | nicolas.espinosa@enssib.fr
Modalités de candidature :
Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de candidature) devront être adressés, par courriel, à service_rh@enssib.fr, au plus tard le 28 septembre 2025.
Présentation de l'Enssib
L'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), il est placé sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MENESR) et membre associé de l'Université de Lyon.
L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris). Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance, qui touche essentiellement des cadres du secteur public.
Elle porte une activité d’expérimentation et de recherche en sciences de l’information, en histoire du livre et des bibliothèques, ainsi qu’une valorisation de celle-ci. Elle est notamment éditeur public (trois collections d’ouvrages aux Presses de l’Enssib, le Bulletin des bibliothèques de France, la revue de recherche en accès ouvert Balisages).
En tant qu'établissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Enssib prend en compte dans sa stratégie, les enjeux de Science et accès ouverts, responsabilité sociétale et développement durable, soutien à la formation à l'esprit critique, développement de l’intelligence artificielle. Membre du Réseau des écoles de service public (RESP), elle prend également part à la réflexion engagée au sein de la fonction publique de l'État, en matière d'égalité des chances et d'attractivité des métiers de la fonction publique.
Dotée d'un budget d'environ 3 M€ (hors masse salariale Etat) et d'une équipe de 100 agent.e.s, l'Enssib a lancé ou finalisé plusieurs chantiers visant à améliorer sa gouvernance et ses processus de travail internes. Ses axes de travail et de développement sont inscrits dans son projet d'établissement (EXPERT2026) et son contrat quinquennal 2022 - 2026.
Missions du poste
Positionnement du poste dans l’organisation de la direction et/ou du service : L’assistant.e gère les opérations courantes de l’agence comptable sous le contrôle de l’agent comptable.
L’assistant.e est placé.e sous l’autorité fonctionnelle de l’agente comptable qui l’encadre dans la réalisation des actes de gestion administrative dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de gestion financière ou comptable et dans l’organisation de ses activités.
Il/Elle reste placé.e sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’ENSSIB ou son représentant par délégation, pour la gestion de sa carrière et des modalités d'organisation de son temps de travail.
Mission principale : gestion et suivi des opérations courantes de l’agence comptable.
Activités
Les assistants.es de l’agent comptable disposent d’une délégation générale accordée par l’agent comptable.
Missions :
- Visa des dépenses et mise en paiement
- Visa et mise en paiement de la paie sur budget ressources propres
- Visa des recettes, suivi du recouvrement et des poursuites
- Comptabilisation des encaissements décaissements et suivi du compte de disponibilités et de la caisse
- Tenue et régularisation des comptes de tiers
- Contrôle sur pièces et enregistrement des opérations de régie
- Suivi de l’exécution des marchés
- Etablissements des documents comptables de fin de mois (si agent comptable absente)
- En collaboration avec l’agent comptable, vérifications comptables, opérations de fin d’exercice (validations des DC) et fiabilisation de l’actif
Compétences principales attendues sur ce poste
• Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)
- Connaissances comptables et financières (régies et techniques de la comptabilité financière GBCP)
- Connaissance de l’environnement professionnel et des réseaux
- Connaissance de base des procédures des marchés publics
- Rigueur : tenue de la comptabilité et suivi de trésorerie
- Maîtrise des délais : savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Compétences comportementales professionnelles (savoir être)
- Être autonome et capable de rendre compte
- Représenter l’agent comptable en développant des relations partenariales avec les services et plus particulièrement le service financier
- Communication orale et écrite
- Discrétion -devoir de réserve et de confidentialité
• Compétences managériales : sans objet
Dimensions relationnelles du poste
Internes à l’Enssib :
- Etroite collaboration avec l’autre assistante de l’agent comptable.
- Tous les services : demandes de renseignements sur opérations comptables en lien avec les services financiers, les paiements et recouvrement réalisés
- Service comptable et financier : activités comptables et financières (en amont des DP et des titres de recettes puis suivi, suivi des immobilisations etc)
Externes à l’Enssib :
- La DRFIP -service dépôts de fonds- suivi du compte de disponibilité
- Les redevables- relances et suivi du recouvrement
- La tutelle, réponse aux questions et aux enquêtes
- Les fournisseurs dans le cadre des missions de l’agence comptable
Sujétions ou contraintes des missions du poste
- L’agent comptable exerce sa mission en adjonction de service et l'assistant.e doit travailler en autonomie
- Maniement de fonds publics
- Contraintes calendaires liées à certaines opérations spécifiques (paies, TVA, infocentre, etc)
- En amont de l’entretien professionnel, un échange préalable entre le chef d’établissement ou son représentant) et l’agent comptable est fixé pour aborder notamment les points liés à l’organisation collective du travail au sein de l’établissement appliqués à l’agent.
Rejoindre l'Enssib, c'est :
Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec 49 jours de congés et RTT par an pour un temps complet à 37h55, 2 jours par semaine de télétravail (selon ancienneté et contraintes de service) ou 40 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours.
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
Pouvoir bénéficier d’une prise en charge des transports domicile-travail à hauteur de 75 % plafonnée à 101,75 € par mois.
Une prestation sociale complémentaire (PSC) peut éventuellement être versée à hauteur de 15 € par mois.
Participation employeur aux frais de restauration collective selon la grille indiciaire.