Profil de poste "assistant de la mission Alumni et gestionnaire de la planification des enseignements"


Établissement : Enssib | Villeurbanne (69) 

Type d’employeur :  Fonction publique d'État
 
Type d'emploi : CDD d'un an à temps complet
 
Date limite de candidature : 17 août 2025 
 
Date de prise de poste :  01 octobre 2025
 
Rémunération :  Rémunération mensuelle nette hors prélèvement à la source approximative s'élevant à 1600 €.

Informations complémentaires et modalités de candidature :

Des renseignements sur ce poste peuvent être demandés par courriel auprès de : 
Christelle DI-PIETRO, directrice des études et des stages : christelle.di-pietro@enssib.fr
 
Modalités de candidature :
Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de candidature) devront être adressés, par courriel, à :
service rh@enssib.fr et christelle.di-pietro@enssib.fr au plus tard le 17 août 2025

L'employeur

L’Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), l’Enssib est placée sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MESR) et membre associée de l'Université de Lyon.
L’Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris). Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance, qui touche essentiellement des cadres du secteur public.
En tant qu'établissement d'enseignement supérieur et de recherche, l’Enssib prend en compte dans sa stratégie, les enjeux de Science et accès ouverts, responsabilité sociétale et développement durable, soutien à l'éducation aux médias, à l'information et à l'esprit critique, innovation pédagogique. Membre du Réseau des écoles de service public (RESP), elle prend également part à la réflexion engagée au sein de la fonction publique de l'Etat, en matière d'égalité des chances et d'attractivité des métiers de la fonction publique.
L’Enssib est dotée d'un budget d'environ 3 M€ (hors masse salariale Etat) et dispose d'une équipe de 100 agent.e.s.
L’Enssib porte une activité d’expérimentation et de recherche en sciences de l’information, en histoire du livre et des bibliothèques, ainsi qu’une valorisation de celle- ci. Elle est notamment éditeur public (trois collections d’ouvrages aux Presses de l’Enssib, le Bulletin des bibliothèques de France, la revue de recherche en accès ouvert Balisages).
Inscrits au cœur de sa stratégie pour 2022 - 2026, trois programmes transversaux dans les domaines des données et de la Science ouverte, de la responsabilité sociétale et environnementale, de la prospective « métiers et compétences » lui permettent de conforter ses expertises et de développer la transversalité dans son mode de gouvernance. Ces axes de travail et de développement sont fortement inscrits dans son projet d'établissement (EXPERT2026) et son contrat quinquennal 2022 - 2026.

Présentation du poste et missions

L’agent.e contractuel.le sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe de la Direction des études et des stages.

1. Gestion et suivi de la planification des enseignements :
En lien avec l'équipe pédagogique et la responsable de la formation, le gestionnaire de la planification des enseignements sera chargé de la bonne mise en œuvre du suivi logistique des enseignements :
- Référente de l’outil CELCAT en lien avec la DSI
- Saisir les informations relatives aux plannings d'enseignement de l'ensemble des formations initiales et continues : date, durée, UE, promotion concernée, salle.
- Confirmer aux demandeurs (enseignants, formateurs) la bonne prise en compte de leur demande
- Si besoin, éditer des états récapitulatifs

2. Gestion de la plateforme/réseau des Alumnis :
- Soutien à la mise en œuvre de la nouvelle plateforme informatique des alumni - Accueil en ligne des nouveaux inscrits et validation des inscriptions 
- Mise en ligne des contenus dédiés aux alumnis
- Modération des contenus publiés par les alumnis
- Assistance à la mise en œuvre de l’événementiel, animation de la communauté.

3. Autres activités transverses de la DES et vie étudiante :
- Gestion des convocations des intervenants dans les formations d’élèves fonctionnaires (conservateurs) :
 Envoyer les convocations aux intervenants, faire le lien avec le SF pour transports et nuitées et avec RH pour paiement vacation.
 Édition des certifications de service fait.
- Activités complémentaires non liées aux missions principales :
Archivage des documents pédagogiques de la DES
Soutien ponctuel aux autres activités du service en fonction des charges de travail
Activités en lien avec la vie étudiante et notamment soutien au disposition des Cordées de la réussite.

Rejoindre l’Enssib, c’est :

Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec 49 jours de congés et RTT par an (pour un temps complet de 37H55), 2 jours par semaine de télétravail ou 40 jours de télétravail flottant à l’année (6 mois ancienneté et contraintes de service) et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
Prise en charge des transports domicile-travail à hauteur de 75 % plafonnée à 101.75 € par mois.
Prestation sociale complémentaire (PSC) pouvant éventuellement être versée à hauteur de
15 € par mois.
Participation employeur aux frais de restauration collective selon la grille indiciaire.