Profil de poste "Directeur/directrice adjoint.e des études et des stages de l’Enssib, responsable du pôle Formation initiale des fonctionnaires"

Présentation de l'Enssib

L'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), elle est placée sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MENESR) et membre associée de l'Université de Lyon. 
https://www.enssib.fr/ecole/organisation-gouvernance 
L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement supérieur dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris). 
Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance, qui touche essentiellement des cadres du secteur public, mais qu’elle travaille à élargir au secteur privé. 
Habilitée à délivrer le diplôme national de master et candidate à la délivrance du doctorat, elle dispense, en partenariat avec d’autres établissements lyonnais, quatre mentions de master, à la fois adossées à la recherche et très professionnalisantes, dont certains parcours sont ouverts à l’alternance. Elle offre en outre trois diplômes d’établissement, pour tout ou partie réalisés à distance : 
• Cadre opérationnel des bibliothèques et de la documentation ; 
• Diplôme universitaire en sciences de l’information et des bibliothèques ; 
• Gouvernance responsable des données (en préfiguration). 
L’Enssib met en place un programme favorisant la vie étudiante. Elle est engagée dans les Cordées de la réussite et dans la structuration de son réseau d’alumni. 

https://www.enssib.fr/l-offre-de-formation 
Elle porte une activité d’expérimentation et de recherche en sciences de l’information, en histoire du livre et des bibliothèques, ainsi qu’une valorisation de celle-ci. Elle est notamment éditeur public (trois collections d’ouvrages aux Presses de l’Enssib, le Bulletin des bibliothèques de France (BBF), la revue de recherche en accès ouvert Balisages), membre du réseau ALEF des éditeurs publics engagés dans la Science ouverte. 
Dotée d'un budget d'environ 3 M€ (hors masse salariale État) et d'une équipe de 100 agent.e.s, l'Enssib est engagée dans un processus d'évolution de son modèle économique et a lancé ou finalisé plusieurs chantiers visant à améliorer sa gouvernance et ses processus de travail internes. 
https://www.enssib.fr/ecole/Enssib-aujourdhui 
En tant qu'établissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Enssib prend en compte dans sa stratégie, les enjeux de Science et accès ouverts, l’impact de l’intelligence artificielle générative sur les compétences de ses équipes et les métiers auxquels elle forme, la lutte contre la désinformation et la formation à l'esprit critique, l’innovation pédagogique. Membre du Réseau des écoles de service public (RESP) et du réseau piloté par l’INSP des écoles formant l’encadrement supérieur de l’État, elle prend également part à la réflexion engagée au sein de la fonction publique de l'État, en matière d'égalité des chances et d'attractivité des métiers de la fonction publique. Elle s’est dotée en 2025 d’un schéma directeur « Développement durable et responsabilité sociétale et environnementale » 2025 - 2030 ambitieux. 

MISSIONS DU POSTE 

La direction des études et des stages (DES) a pour mission de proposer et de mettre en œuvre la stratégie de formation et de vie étudiante de l’Enssib, en adéquation avec les contrats de l’École (contrat quinquennal, Contrat d’objectifs, de moyens et de performance) et son projet d’établissement, et en coordination avec la stratégie de formation de la ComUE Université de Lyon et celle de l’Institut national du service public (INSP). Elle anime la commission pédagogique de l’Enssib (établissement dépourvu de CFVU). 
Elle compte 21 agents (13 A ; 6 B ; 2 C) et coordonne, pour la partie enseignement de leur activité, une équipe de 5 professeurs des universités, 5 maîtres et maîtresses de conférences et 4 enseignant.es associé.es. 
Le poste est placé sous l’autorité de la directrice des études et des stages. 

Le directeur-adjoint / la directrice-adjointe des études et des stages : 
Contribue au pilotage de la stratégie de formation de l'Enssib 
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de l'offre de formation de l'Enssib, en particulier en lien avec le projet d'établissement (dans un objectif général d'amélioration, d'évaluation et de visibilité des formations). 
- Contribue à faire connaître cette offre de formation dans divers réseaux professionnels (RESP, Université de Lyon, collectivités, groupes de travail ministériels, associations professionnelles etc.) 
- Participe aux réunions de direction de l'Enssib en l'absence de la directrice des études ; participe au comité stratégique. 
- Évalue et améliore les formations initiales et continues, en lien avec les communautés professionnelles. 
- Participe à la réflexion et à la mise en œuvre de l’approche par compétences pour l’ensemble des 
formations. 
- Prépare et organise, en pleine collaboration avec la directrice des études, les différentes étapes de la scolarité des élèves fonctionnaires et des étudiants de masters et diplômes d’établissement. 
- Le cas échéant, assure des enseignements dans les formations de l’école. 
- Remplace la directrice des études si besoin, et contribue à assurer la représentation de l’école à l’extérieur (réunions, salons, réseaux et rencontres professionnelles…) 

Contribue à la coordination et l'animation de la direction des études et des stages 
- Participe à l’animation des réunions de service et groupes de travail. 
- Travaille en pleine collaboration avec la directrice des études et des stages sur l’ensemble des dossiers du service. 
- Assure la responsabilité de dossiers transversaux en collaboration avec la directrice des études : projets pédagogiques, rapport d'activité, projet d'établissement, etc. 
- Participe à l’élaboration du budget de la DES (BI et éventuels BR). 
- Participe à la commission pédagogique, aux conseils de perfectionnement et réunions pédagogiques des formations. 
- Contribue au déploiement et à la mise en œuvre du nouvel organigramme de la direction des études et des stages. 
- Collabore avec les autres responsables de pôles et de mission à l’ensemble des projets du service. 
- Déploie le projet d’établissement au sein de la direction des études, en collaboration avec les autres directions et misions de l’école. 

Assure la responsabilité du pôle « Formation initiale des fonctionnaires » 
- Encadre les agents du pôle (une ingénieure pédagogique, deux gestionnaires). 
- Participe à la rédaction des procédures du pôle et à leur mise à jour. 
- Rédige et met à jour les documents encadrant les formations de fonctionnaires. 
- Evalue et améliore ces formations, en lien avec les communautés professionnelles. 
- Prépare et organise les différentes étapes de la scolarité des élèves conservateurs et bibliothécaires en étroite collaboration avec la directrice des études (accueil, suivi des élèves, planning général des cours, étapes de diplomation, suivi des intervenants…). 
- Suit le budget dédié du pôle. 
- Contribue à l’évaluation des activités du pôle. 
- Pilote la production de données et la rédaction du rapport d’activité du pôle et des rapports de formation. 
 
Il/elle s'implique dans les projets transversaux menés par l'établissement. Il/elle est membre du comité stratégique de l’Enssib.