Sur les quatre-vingts bibliothèques ayant répondu au questionnaire concernant les acquisitions, six seulement utilisent les services des chèques postaux. Ce mode de règlement peut être utilisé pour la plupart des pays du monde, surtout ceux dont la production éditoriale est importante.
La somme à régler est libellée dans la monnaie du pays où est effectué le règlement : en franc suisse pour la Confédération Helvétique ; en mark pour l'Allemagne ; en dollar US pour les Etats-Unis, etc.
Si le fournisseur étranger possède un numéro de compte postal, il doit figurer sur le chèque de règlement. Il n'y a ni taxe, ni frais de change. Si le fournisseur n'a pas de compte courant postal, il suffit de mentionner sur le chèque, le nom et l'adresse du fournisseur. Ce chèque fera l'objet d'une taxe.
Lorsqu'un fournisseur ne possède pas de compte postal, les services des chèques postaux établissent à partir du chèque une formule de mandat postal international. Le fournisseur sera réglé à son adresse par mandat. Le compte sera débité d'une somme calculée en fonction du pays destinataire.
Par exemple : pour la Grande-Bretagne un règlement maximum de 200 Livres sterling est autorisé ; si une facture dépasse ce montant, les services des CCP établiront deux mandats : pour une facture de 300 A, un mandat de 200 £ (tranche de 1000 à 2000 F), la taxe sera de 65,20 F et pour un second mandat de 100 (tranche de 500 à 1000 F), taxé à 48 F.
Pour l'Allemagne (maximum autorisé 7000 DM), pour un versement de 300 DM (tranche de 1000 à 2000 F), la taxe sera de 43,20 F.
Au mois de septembre 1993, sur l'ensemble des 22 règlements effectués par CCP à l'étranger par la bibliothèque de Saulchoir et représentant un total de 15913,93 F., trois règlements ont été soumis à une taxe de transfert pour une somme totale de 61,60 F.
Le compte d'émetteur du chèque est débité en moins d'une semaine. Les exceptions à ce délai sont extrêmement rares. Le service français des CCP adresse un état du compte après chaque opération. La rapidité du règlement assure à la fois la livraison sans délai de la commande et les bonnes relations avec les fournisseurs.
Le taux de change est celui qui est en cours officiellement pendant la période du règlement :
L'intérêt de ce mode de règlement, si peu utilisé par les bibliothèques, a semblé mériter la présente note.