Index des revues

• Guy, Michèle
  Les notices d'autorité de la base bn-opale sur cédérom , p.11-12.
• Franc, Cécile
  BNF, p.12-14.
• Beaugendre, Anne-Marie
  Le catalogue général des imprimés des origines à 1970 , p.15-16.
• Lahary, Dominique
  Nouveaux cédéroms de la BNF, p.17.

Les notices d'autorité de la base BN-OPALE sur cédérom

La Bibliothèque nationale de France propose sur cédérom ses notices d'autorité, établies pour les auteurs personnes physiques, les collectivités auteurs, les titres uniformes et les notices matière RAMEAU de la base BN-OPALE. Outre les formes retenues en vedettes et les formes rejetées et associées, les notices contiennent des notes qui précisent le champ d'application de la vedette, justifient les formes retenues, expliquent les relations existant entre celles-ci et les formes rejetées ou associées, et indiquent les sources consultées pour renseigner les notices. En permettant une identification précise de l'entité décrite dans la notice, ces notes garantissent une utilisation pertinente de la vedette dans les fichiers bibliographiques.

L'édition d'octobre 1996 du cédérom contient 660 360 notices, réparties de la façon suivante:

• Auteurs personnes physiques: 354776 notices;
• Collectivités auteurs : 118 306 notices ;
• Titres uniformes : 2 500 notices ;
• Notices matière RAMEAU : 184 778.

Le cédérom des notices d'autorité de BNOPALE fournit aux professionnels des bibliothèques et des organismes de documentation :

• Des données d'autorité conformes aux normes nationales et aux recommandations internationales: les vedettes sont élaborées selon les normes AFNOR en vigueur et sont conformes aux recommandations internationales de l'IFLA sur la forme et la structure des points d'accès.
• Un outil de référence pour le choix des points d'accès auteurs, titres uniformes et matière: l'utilisation des notices d'autorité fournies par la Bibliothèque nationale de France est un gain de temps pour les professionnels et assure une cohérence des points d'accès à l'échelon national. À l'échelle internationale, le cédérom devrait promouvoir l'utilisation des données françaises concernant les auteurs nationaux, les classiques anonymes de la littérature française et la liste RAMEAU dans l'élaboration des thésaurus multilingues.
• Un recueil original d'informations pertinentes permettant d'identifier tous ceux qui écrivent ou collaborent à des publications (dates biographiques, pseudonymes, fonctions...), les collectivités (dates de création, adresses, historique, filiations...), les textes sacrés et liturgiques et les textes classiques dits « anonymes » (définitions, attributions, versions, adaptations...).
• Un langage documentaire qui permet d'orienter les recherches par sujet et qui éclaire les points d'accès matière aux notices bibliographiques de BN-OPALE.

Le logiciel de pilotage permet un accès rapide aux notices grâce à de multiples clés de recherche : type d'autorité, mot clé, langue, nationalité : au total 17 critères de recherche et 16 index auxquels s'ajoutent les possibilités de recherche multicritère et de troncature. Un index particulier offre la possibilité d'une recherche sur toutes les zones des notices et permet d'interroger simultanément tous les types d'autorité.

Les liens établis entre les notices d'autorité expriment les relations (chronologiques, hiérarchiques, etc.) existant entre les différentes vedettes. Lorsqu'on consulte une notice, le logiciel permet d'accéder à toutes les notices qui lui sont liées. Les notices sont déchargeables en format INTERMARC(A) selon la norme ISO 2709. Ce logiciel a été développé par la société Online Computers Systems Inc.

Le cédérom des notices d'autorité de BNOPALE est diffusé par Chadwyck Healey France. Il fait l'objet d'éditions semestrielles cumulatives. Chaque cédérom est présenté dans un coffret accompagné d'un guide d'utilisation et d'un bref aide-mémoire qui en rappelle les principales manipulations.