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Le contrôle de la liste d'autorités-matières à la BM de Grenoble et dans les bibliothèques associées

A la bibliothèque municipale de Grenoble, une centaine de bibliothécaires responsables de secteurs dans les grands équipements (bibliothèque municipale d'étude et d'information, bibliothèque du centrer ville, médiathèque de Grand'Place), ou des acquisitions dans les bibliothèques de quartiers sont habilités à cataloguer. Participent également au catalogue en réseau les bibliothèques du Conservatoire régional et du musée de Grenoble. Parmi ces utilisateurs mots-matière, quarante trois bibliothécaires créateurs, en poste dans les plus grands équipements, peuvent créer des vedettes dans la liste d'autorité de la bibliothèque municipale, car ils disposent des microfiches RAMEAU. Si une bibliothèque de quartier pense qu'il est nécessaire de créer une vedette nouvelle dans la liste d'autorité, elle demande la création au spé- . cialiste concernée d'un grand équipement. Une commission thésaurus, composée de treize «valideurs» veille sur la liste d'autorités matières, contrôle et valide en permanence les vedettes qui ont été créées, fait les suggestion de création à la commission nationale. Ces «valideurs» assurent la permanencede la base informatique : corrections des erreurs, mises à jour des modifications décidées par la commission nationale, etc. La commission thésaurus se réunit trois ou quatre fois par an pour débattre des problèmes de maintenance de la liste, et des modalités d'application des nouvelles vedettes. Chaque réunion de la commission thésaurus fait l'objet d'un compte rendu envoyé à chaque bibliothèque du réseau. Le même type d'organisation fonctionne pour la listed'autorité auteurs et pour le catalogue.

Cette structure originale permet à la fois de bénéficier des avantages d'une organisation décentralisée, donc responsabilisante, pour les acquisitions el le catalogage, et d'un contrôle centralisé des listes d'autorités pour éviter les dérives au niveau du catalogue.