Le samedi 29 mai 1965, à 15 h, dans la salle des conférences du C.N.E.J., à Bordeaux, s'est ouverte la réunion constitutive du Groupe d'Aquitaine de l'A.B.F., sous la présidence de Mme Honoré. Quelques instants furent consacrés à la présentation des assistants. Parmi eux, une bonne moitié était composée d'adhérents nouveaux. A des Bordelais nombreux, s'étaient joints des visiteurs venus d'Angoulême, de Dax, de Pau ; des excuses étaient encore venues de plusieurs autres départements : Charente-Maritime, Dordogne, Lot-et-Garonne. Des genres très divers de bibliothèques étaient représentés : Bibliothèques universitaires, Bibliothèques municipales, Bibliothèques centrales de prêt, grands établissements, bibliothèques de lycées et, sur le plan privé, bibliothèques pour tous et bibliothèques d'hôpitaux.
Mme Honoré rappelle ensuite les raisons d'être de l'Association, ses activités dans le passé et dans le présent, les avantages que présente la création des Groupes régionaux et les services que l'A.B.F. peut leur rendre par des échanges au plan national. M. Douan présente alors plusieurs objectifs que pourrait se donner le Groupe :
L'une d'elles est déjà prévue pour le 27 juin 1965, sur « Le public des bibliothèques». (Un compte rendu de cette Journée est présenté par ailleurs, et nous y renvoyons). Une autre pourrait concerner « La Musique et les Bibliothèques - Les Discothèques - Les techniques du son dans les Bibliothèques». L'étude de ce qui existe déjà, des expériences tentées et réussies, qui pourraient provoquer des créations nouvelles, le concours possible de la Phonothèque nationale, et, parmi les usagers, la consultation de telle ou telle catégorie, comme les Jeunesses musicales, devraient amener un dialogue intéressant. Une autre journée pourrait être consacrée aux « Bibliothèques de Jeunes ». Nos collègues des B.M. ont organisé dans maintes villes des Sections pour leurs jeunes lecteurs. A leurs expériences, pourraient s'ajouter et se comparer celles des bibliothécaires qui, de plus en plus, sont installés dans les établissements d'enseignement secondaire, et le dialogue ainsi amorcé permettrait aux uns et aux autres de mieux connaître et de mieux aider un public commun. Une enquête est ouverte pour un contact utile avec les bibliothécaires déjà en place dans l'enseignement secondaire (deux d'entre eux étaient présents à la réunion) et obtenir leur adhésion et leur collaboration. M. Desgraves suggère enfin une journée d'étude sur les constructions et les aménagements des bibliothèques. Le voeu est émis, également, qu'une des Journées nationales de l'A.B.F. se tienne à Bordeaux, ce qui pourrait intervenir d'ici trois ans. A propos de ces différents projets, Mme Honoré rappelle les entreprises d'autres sections de l'A.B.F., en particulier, celle de la Lecture Publique et les expositions itinérantes qu'elle a prévues, et qui peuvent aider, notamment, nos collègues des lycées et collèges.
Des Centres d'intérêt moins généraux sont également offerts aux études des membres du Groupe :
Bibliothèques d'hôpitaux. La représentante, dans la salle, de la Fondation Paul Vovard, dont le service de prêt a fait circuler, en 1964, dans les hôpitaux de Bordeaux, plus de 6 000 volumes, offre un exemple, cependant qu'à Pau n'existe qu'une Bibliothèque unique des sanatoriums. L'information sur d'autres formules sera recherchée avec le concours de nos collègues. Un lien sera établi avec l'enquête menée par l'A.B.F. dans la région parisienne.
Bibliothèques de Prisons. A Pau, la B.M. prête chaque mois un contingent de 200 volumes, à l'usage des détenus. A Angoulême et à Agen, l'assistante sociale de la prison a pris contact avec la bibliothécaire de la Ville pour des services analogues. Une autre enquête sera menée sur ce qui existe et ce qui serait utile dans d'autres villes.
Un Guide des Bibliothèques de Bordeaux serait utile, comme instrument de référence, de connaissance mutuelle et, peut-être, de coordination entre les bibliothèques existantes.
Une Commission de la formation professionnelle élémentaire sera constituée ; Mlle Butteaux, Mme Douan, Mlle Doublet, Mlle Farne pourraient en organiser les activités. Dans le même esprit, un Fichier de renseignements sur tous les problèmes de la préparation professionnelle sera préparé par le Secrétariat du Groupe, pour répondre aux questions que l'on pose déjà sur le sujet, et que les activités du Groupe sur le plan régional rendront plus nombreuses encore. Une liaison sera établie avec l'Ecole nationale supérieure de Bibliothécaires.
Des séances de travail entre usagers de la C.D.U. pourraient aider au point de vue des applications dans le détail. C'est Mme Dubourg, de la Faculté des lettres de Bordeaux, qui pose la question. Mme Honoré pense que ce problème existe aussi dans un certain nombre de B.U. et que les solutions que nous trouverions seraient utiles bien au delà de notre région.
Après la désignation, comme président d'honneur, de M. Guinard, conservateur de la Bibliothèque de l'Université, la réunion se termine par l'élection du Bureau qui est ainsi constitué :
Président : M. Douan, conservateur de la Bibliothèque du Centre national d'études judiciaires. Vice-président : M. Desgraves, conservateur de la Bibliothèque municipale de Bordeaux. Secrétaire : Mme Douan, bibliothécaire à la Faculté des lettres de Bordeaux. Trésorier : Mlle Farne, déléguée départementale pour la Gironde des Bibliothèques pour tous.
Mlle Farne, avec beaucoup de gentillesse, a renoncé à être le 2e vice-président, comme nous l'avions souhaité, pour prendre la charge de Trésorier, qui ne tentait personne. Qu'elle en soit ici très remerciée. Le compte rendu du vote se présente donc ainsi :Adhérents inscrits, 35, dont 21 assistaient à la réunion. Votants : présents : 19 ; par correspondance : 5. Ont obtenu : Président, M. Douan, 24 voix. Vice-président, M. Desgraves, 24 voix., Mlle Farne, 5 voix. Secrétaire : Mme Douan, 24 voix. Trésorier : Mlle Farne, 19 voix, Mlle Boutteaux, 1 voix.
Le 10 juin, à l'initiative du Groupe d'Aquitaine de l'A.B.F., une trentaine de dames des Bibliothèques pour tous des Landes sont venues à Bordeaux pour visiter la Bibliothèque Centrale de prêt de la Gironde. Accueillies par la compétence souriante de Mme Dubourg, elles ont pu être informées des activités essentielles de la Centrale. Habitant un département où ce service n'existe pas, elles en ont d'autant mieux constaté l'originalité et l'intérêt.
Le 18 juin, le Groupe d'Aquitaine a visité, en nocturne, l'Exposition : « La Peinture Française dans les Musées de Moscou et de l'Ermitage », dont Bordeaux avait la primeur, en prolongement du « Mai musical ». Une quarantaine de membres du Groupe ont suivi les commentaires qui accompagnaient cette visite et ont été très satisfaits de pouvoir admirer certains tableaux que, sans doute, ils n'auront plus l'occasion de revoir.