Réaménager sa bibliothèque

Comprendre, maîtriser et organiser le déroulement du processus de (ré)aménagement,
Connaitre le rôle et les responsabilités de chaque acteur du projet,
Coordonner le travail de l'équipe,
Imaginer des propositions aux usagers pendant la fermeture,
S'appuyer sur le public et leurs usages.

Exposés, retours d'expérience

JOUR 1

Méthodologie de projet : En quoi l’aménagement participe à l’accueil du public
Naissance d’un besoin (analyse de l’existant et des moyens)
Définition du périmètre et de l’ampleur
Étapes techniques et administratives.
Le rôle des différents acteurs : les ressources en interne (Université et Collectivité) et le rôle des bureaux d’études, programmistes, maître d’œuvre..
Le mobilier dans un projet de réaménagement / rénovation (cahier des charges, analyse des offres)
Le pouvoir des couleurs, lumières, matériaux, formes
Exemple de la BU de la Manufacture à Lyon 3 (visite de la BU du Palais)

Un exemple concret de réaménagement dans une médiathèque municipale (St Chamond dans la Loire)
Réaménagement d'espaces existants, réemploi de mobiliers
Réaménagement des collections
Trucs et astuces
L’après-aménagement

Retour d'expérience sur un projet achevé en 2024 : le réaménagement de la médiathèque du Bachut à Lyon
Avant/après, pourquoi ce réaménagement ?
Comment arriver sur un projet en cours, quelles marges de manœuvre ?
La gestion du temps long (préfiguration sur 10 ans)
Et un an après ?

JOUR 2

Visite de la médiathèque de la Guillotière (jeunesse) réaménagée en 2025
Présentation de ce projet uniquement travaillé en interne et avec les services de la collectivité
Reconfiguration des espaces, adaptation, déménagement des services numériques Bibliothèque de la Guillotière, 7ème Lyon

L’accompagnement des équipes, sur l’exemple de Bourg-en-Bresse
Planifier des réunions, groupes de travail, visites de chantier
Définir un projet de communication et de hors les murs
Penser l’après-projet en équipe

Comment accompagner un projet de nouvelle médiathèque dans une petite commune (Vonnas, Ain), en tant que DGS ?
Mettre en place une méthodologie de projet
Travailler en partenariat avec la BDP et la DRAC
Accompagner un professionnel
La plus-value du service public dans un dossier de ce type pour un DGS

Déménager et créer une bibliothèque sur un nouveau campus : l’exemple de la bibliothèque de l’EM Lyon
Un projet en perpétuelle mutation en fonction des orientations de sa direction générale (politique documentaire, image du lieu…)
Répondre à une gouvernance
Adapter un projet en cours de route
Travailler en équipe dans un contexte mouvant