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Petits et gros systèmes

Les mieux encodés ne sont pas toujours ceux qu'on pense

Certains systèmes adaptés, en raison de leur coût modique et de leur sim- plicité d'utilisation, aux petites bibliothèques proposent une saisie non re- dondante des auteurs, quand les systèmes offrant un catalogage en MARC obligent, tout naturellement, à saisir les mentions de responsabilité dans le champ correspondant à la zone du titre (200$f et g en UNIMARC) et les accès contrôlés auteur dans des champs spécifiques ( 700 à 712 en UNIMARC). Dans ces derniers champs, il est permis d'exprimer par un code (sous-champ $4) le type de responsabilité (auteur, illustrateur, préfacier, etc.). On peut ne pas s'en préoccuper si on ne ménage pas d'accès par type de respon- sabilité, dès l'instant qu'on a correctement libellé la zone descriptive qui produit un affichage clair. Or, à l'importation, les « petits systèmes » évoqués plus haut ignorent généralement les données descriptives et reconstituent la mention de responsabilité à l'aide de la donnée codée... que la BDP aura pu négliger de remplir. Mais l'insuffisance du codage peut venir du réservoir éventuellement utilisé par la BDP : c'est ainsi que pour la tranche 1970-1975, les notices disponibles sur le CD-ROM de la Bibliographie nationale française portent fréquemment pour les traducteurs et d'autres types d'auteurs se- condaires un code par défaut 570 qui signifie « autre type de responsabilité » et que les systèmes reconstituant un affichage en clair à partir du code de responsabilité sont bien en peine de traduire.