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Fichier d'autorité, Notice d'autorité, Données d'autorité

Définition

Un fichier d'autorité est établi pour normaliser la forme des points d'accès aux notices bibliographiques, qu'il s'agisse d'accès auteurs (personnes physiques, collectivités), titres (titres uniformes textuels, titres uniformes musicaux, titres conventionnels) ou sujets (mots matière, indices de classification). Il est constitué de notices d'autorité qui, outre les formes retenues en vedette et les formes rejetées ou associées, contiennent des notes permettant d'identifier les entités faisant l'objet des notices d'autorité et de justifier les formes retenues, d'expliquer les relations entre celles-ci et les formes rejetées et associées, et d'indiquer les sources consultées. Les données d'autorité sont les données contenues dans les notices d'autorité. Cela désigne principalement la vedette d'autorité, mais aussi, par exemple, les dates biographiques pour une personne, l'adresse pour une collectivité, la langue du texte original pour un titre uniforme textuel, le champ d'application pour un mot matière, etc. Ce sont des données qui font autorité, qui sont censées être fiables : on s'y réfère et on les utilise, tout ou partie, pour assurer la cohérence des points d'accès à un catalogue.

(Le contrôle des données d'autorité F. Bourdon in Contrôler la qualité et la cohérence d'un catalogue, IFB, 1996, p. 88)