Focus - "Faire autant" (voire plus) avec moins : leviers d’implication des usagers et des équipes

Identifier les leviers d’implication des usagers et des équipes,
Savoir gérer les risques,
Accompagner les équipes.

Les 5 classes virtuelles auront lieu de 14h00 à 17h00 . Elles visent l’acquisition de compétences opérationnelles en un temps court (3 heures). Elle se déroule entièrement à distance, en temps réel. Une classe virtuelle propose au participant un déroulé pédagogique structuré, alternant des phases d’exposés et des phases de mise en pratique. Une large part est accordée aux échanges, à l’interactivité avec les participants.

Introduction
- Installation du groupe
- Evolution de la société, des environnements, des attentes (équipes, élus et usagers
- Echelle de la participation et champs d’actions
Penser système : ajuster ses organisations
- Gestion des risques
- Distinction bénévole / contributeur (plan juridique, niveaux d’engagement, niveaux d’attente et de délégation
- Organisation du pilotage (RH, espaces, budgets, projets)
- Associer les élus
Engager les individus dans le collectif
- Intérêts particuliers / Intérêt général
- Leviers de motivation : nourrir les besoins de chacun
- Sciences comportementales : biais cognitifs, nudge
Accompagner les équipes
- Posture : facilitateur, animateur de communauté
- Techniques relationnelles, dynamiques de groupe : profils de Belbin, sociodynamique de Fauvet, priorisation collective, décision collective
- Accompagnement des équipes : saut de Tarzan, leviers selon les champs de résistance au changement, cercles de préoccupation
Cas pratique : construire sa stratégie (3 groupes)
- Cas du réaménagement d’un espace sans budget
- Cas de la mise en place d’une action culturelle mutualisée avec un partenaire
- Cas d’un circuit du document participatif, des acquisitions à la valorisation
- Bilan

Chaque séance accueillera un grand témoin:
Angélique Robert, facilitatrice en intelligence collective (Bureau des possibles)
Anne-Sophie Gallo, responsable du service informatique documentaire de la BIU Cujas (auteure du mémoire de conservateur "Transformer nos organisations de travail : management et travail collaboratif en bibliothèques")
Béatrice Pagnot, directrice des actions éducatives et culturelles (commune de Viriat)
Gildas Carrillo, responsable de la médiathèque Phileas Fogg (commune de St Aubin du Pavail)