En collaboration avec le·la Responsable des collections du service commun de la documentation et placé·e sous son autorité, l’archiviste aura pour missions principales :

1) Auditer les archives physiques, sur tous les sites

2) Identifier les besoins d’archivage de l’université

3) Gérer le réseau de référents d’archives déconcentrées

4) Mettre en application le référentiel rappelant notamment :
- les règles d’archivage,
- la politique d’archivage pour l’établissement,
- le cadre de conservation des documents administratifs
- la politique de valorisation des contenus

5) Conseiller les structures dans la conservation de leurs archives

6) Faire vivre et valoriser les archives de l’établissement

7) Collaborer au projet d’archivage numérique, piloté par la Direction du numérique

CONNAISSANCES
• Archivistique (connaissance approfondie)
• Techniques documentaires
• Systèmes d’information documentaire
• Applications métiers
• Culture du domaine
• Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie)
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
• Travail en équipe et en réseau
• Encadrer / Animer une équipe
• Piloter un projet
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• Définir des procédures et des règles
• Assurer une veille métier
• Réaliser des synthèses

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
• Sens de la confidentialité
• Sens de l’organisation
• Réactivité

- Port de charges
- Nombreux déplacements
- Travail en sous-sol et milieux exigus