Assistant-e de conservation responsable du traitement du document
OFFRE D'EMPLOI
OFFRE D'EMPLOI
Fonction/métier : Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
Niveau de responsabilité : B
Type de contrat : Recrutement statutaire ou contractuel
Type d’employeur : Fonction publique territoriale
Date limite de candidature : 05/01/2020
Date de prise de fonction : 03/02/2020
Rémunération : Régime indemnitaire, tickets restaurant
Contact et informations
Pour déposer votre candidature, vous pouvez :
- soit remplir le formulaire en ligne Rubrique La Mairie, puis la Ville recrute, en cliquant sur"Répondre à l'offre" en haut de la page,
- soit l'adresser par courrier à l'adresse mentionnée ci-dessus
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Michel ETIENNE, Directeur des Bibliothèques au 04.66.76.35.45 ou Sophie LECA, responsable du pôle de la Politique documentaire au 04.66.76.35.14.
Nom de l'employeur : Ville de Nîmes
Adresse : Direction des Ressources Humaines, Place de l'Hôtel de Ville , 30033 Nîmes
PRÉSENTATION - MISSIONS
DESCRIPTION :
Sous l’autorité de la personne responsable du pôle de la Politique documentaire vous assurez l’encadrement direct de 4 agents, la gestion du circuit centralisé du document, la cohérence de la base bibliographique, et vous participez à l’élaboration et au suivi du plan de développement des collections de l’établissement.
MISSIONS :
- Organiser et animer le circuit centralisé du document, pour tous les supports (harmonisation des pratiques, formalisation et formation),
- Évaluer et proposer les évolutions nécessaires à l’optimisation de la chaîne documentaire,
- Participer au traitement documentaire des collections de la bibliothèque,
- Organiser et superviser la circulation des documents au sein du réseau (service navette),
- Participer à l’élaboration et au suivi des outils de pilotage et d’évaluation de la politique documentaire de l’établissement,
- Encadrer les 4 agents permanents (3 ETP) et organiser la participation régulière des agents en provenance des bibliothèques de quartier,
- Assurer la normalisation et la cohérence du catalogue, en relation étroite avec l’administrateur du logiciel de gestion (Koha),
- Collaborer avec le responsable du circuit des périodique,s
- Assurer le lien avec les fournisseurs et le suivi budgétaire des commandes (fournisseurs de documents, de notices, de matériels d’équipement des documents…),
- Gérer les stocks de matériels,
- Participer au groupe de coordination de la bibliothèque (responsables de pôles et de secteurs),
- Participer à l’accueil des publics et à la médiation sur les collections.
Sous l’autorité de la personne responsable du pôle de la Politique documentaire vous assurez l’encadrement direct de 4 agents, la gestion du circuit centralisé du document, la cohérence de la base bibliographique, et vous participez à l’élaboration et au suivi du plan de développement des collections de l’établissement.
MISSIONS :
- Organiser et animer le circuit centralisé du document, pour tous les supports (harmonisation des pratiques, formalisation et formation),
- Évaluer et proposer les évolutions nécessaires à l’optimisation de la chaîne documentaire,
- Participer au traitement documentaire des collections de la bibliothèque,
- Organiser et superviser la circulation des documents au sein du réseau (service navette),
- Participer à l’élaboration et au suivi des outils de pilotage et d’évaluation de la politique documentaire de l’établissement,
- Encadrer les 4 agents permanents (3 ETP) et organiser la participation régulière des agents en provenance des bibliothèques de quartier,
- Assurer la normalisation et la cohérence du catalogue, en relation étroite avec l’administrateur du logiciel de gestion (Koha),
- Collaborer avec le responsable du circuit des périodique,s
- Assurer le lien avec les fournisseurs et le suivi budgétaire des commandes (fournisseurs de documents, de notices, de matériels d’équipement des documents…),
- Gérer les stocks de matériels,
- Participer au groupe de coordination de la bibliothèque (responsables de pôles et de secteurs),
- Participer à l’accueil des publics et à la médiation sur les collections.
PROFIL RECHERCHÉ
- Capacités de coordination et d’encadrement,
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité,
- Capacités d’écoute et diplomatie,
- Goût pour l’innovation et la prospective.
- Connaissances de l’édition et des circuits de diffusion tous supports,
- Connaissance des normes et formats de catalogage (Unimarc / XML) et des formats d’échange de données,
- Connaissance de Rameau et maîtrise des outils WEB et informatiques,
- Techniques d’évaluation (statistiques, tableau de bord),
- Connaissances en bureautique, Excel indispensable,
- Compétences pédagogiques : transmettre des savoirs, rédiger des documents, communiquer,
- Rigueur et capacité d’organisation dans son travail.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité,
- Capacités d’écoute et diplomatie,
- Goût pour l’innovation et la prospective.
- Connaissances de l’édition et des circuits de diffusion tous supports,
- Connaissance des normes et formats de catalogage (Unimarc / XML) et des formats d’échange de données,
- Connaissance de Rameau et maîtrise des outils WEB et informatiques,
- Techniques d’évaluation (statistiques, tableau de bord),
- Connaissances en bureautique, Excel indispensable,
- Compétences pédagogiques : transmettre des savoirs, rédiger des documents, communiquer,
- Rigueur et capacité d’organisation dans son travail.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Poste basé à la Bibliothèque Carré d’Art / Centre Ville,
- Déplacements sur les autres sites à prévoir,
- Ouverture de l’équipement au public du mardi au samedi,
- Vous assurez trois soirs de fermeture, dont un jusqu’à 19h, et un samedi sur deux.
- Déplacements sur les autres sites à prévoir,
- Ouverture de l’équipement au public du mardi au samedi,
- Vous assurez trois soirs de fermeture, dont un jusqu’à 19h, et un samedi sur deux.