Assistant·e de conservation du patrimoine et des bibliothèques

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

    Niveau de responsabilité :  B

    Type de contrat :  CDD

    Durée :   Congé maternité

    Type d’employeur :  Fonction publique territoriale

    Date limite de candidature :  26/02/2021

    Date de prise de fonction :  09/03/2021

    Rémunération :  Selon cadre réglementaire

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Contact et informations

Adresser lettre de candidature et curriculum vitae avant le 26 février 2021

Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place de Weingarten – 69671 BRON Cedex

Tél : 04.72.36.14.44
e-mail : recrutement@ville-bron.fr

Nom de l'employeur : Mairie de Bron

Adresse : Mairie de Bron Place de Weingarten, 69671 Bron

PRÉSENTATION - MISSIONS
CONTEXTE
La ville de Bron, 41 500 habitants, située sur le territoire de Grand Lyon Métropole, se caractérise par ses contrastes et sa diversité qui lui confèrent une identité et une richesse culturelle forte. De ce fait, la ville inscrit aujourd’hui cette question au centre de sa politique culturelle. La ville de Bron a, depuis de longues années, œuvré pour dynamiser sa stratégie culturelle par une politique d’investissements d’envergure et de création d’équipements. Au-delà du seul équipement municipal qu’est « le réseau des médiathèques », la ville soutient très largement les associations culturelles sur son territoire.

La direction de la culture et la médiathèque, services municipaux, ont fusionné en 2016. Aujourd’hui, une équipe de plus de 40 personnes, aux profils variés et complémentaires, gère l’ensemble de l’action culturelle de Bron, de la programmation à la médiation, de la coordination associative à la lecture publique.
Dans le cadre de cette nouvelle dynamique, le poste de responsable du secteur adultes intégré au pôle « Ressources documentaires et numériques » participe à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en faveur des enjeux sociaux, économiques et culturels.

- Participe à l'organisation, à l'enrichissement et à l'exploitation des collections de toute nature des médiathèques, à la communication de ces dernières au public ainsi qu'au développement de la lecture publique,
- Gère un pôle spécifique,
- Met en œuvre la politique de lecture en direction des publics jeunes adultes et adultes (acquisition, animations et services, accueils de groupes),
- Participe à l’accueil du public,
- Participe activement à la médiation artistique et culturelle et aux animations du secteur en lien avec le pôle Animations et Manifestations et Publics et Territoire.

MISSIONS
Sous la responsabilité du Pôle ressources documentaires et numériques et de la Directrice de la Culture en collaboration avec les différents pôles, ses missions sont de :

1) Élaborer, piloter, évaluer et réajuster la politique documentaire du secteur adultes de la médiathèque :
- Définir la politique documentaire en direction du public jeunes adultes et adultes et dans le respect de la ligne éditoriale de la direction qui s'oriente sur l'actualité, le territoire et les sciences humaines et sociales, et le numérique,
- Mettre en œuvre la politique de conservation,
- Organiser le traitement des documents,
- Dynamiser, promouvoir et assurer la coordination des animations liées au fonds et aux usagers (coconstruire la politique d’animation, de mise en valeur des documents et de renouvellement du profil des lecteurs…),
- Proposer un développement des collections numériques en lien avec les autres Pôles,
- Évaluer les orientations et les réajuster,
- Développer diverses formes de partenariat avec les groupes constitués : scolaires (lycées, universités, etc), sociaux, culturels en faveur de l'accès à la culture pour tous,
- Accompagner, mettre en réseau, construire et animer la relation partenariale du projet de la médiathèque avec les différents secteurs de la médiathèque,
- Apporter un appui technique aux pilotes des projets,
- Accueillir le public.

2) Manager l'équipe du secteur adultes autour du projet de la direction de la culture :
- Porter et conduire le changement avec le souci permanent de la transversalité et de la responsabilité, des évolutions techniques et normatives,
- Coordonner les missions des agents de son secteur et par délégation, mettre en œuvre, réguler, contrôler et en évaluer l'activité,
- Organiser le travail en fonction des objectifs de production et de la charge de travail et régler les problèmes (conduite de réunions, répartition des tâches),
- Répondre aux besoins de l'équipe en matière d'outils de gestion et de travail,
- Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique et méthodologique aux agents,
- Assurer la gestion administrative du secteur (rédiger notes, rapports…),
- Assurer la gestion financière du secteur (suivi des dépenses, bilans budgétaires…),
- Assurer la gestion du personnel (définition des profils de postes, plan de formation, organisation du travail, etc),
- Informer et rendre compte au supérieur hiérarchique direct de l'activité du secteur,
- Évaluer l'action du secteur.

3) Définir et mettre en œuvre des politiques partenariales de médiation et d’animation en direction des jeunes adultes et adultes :
- Élaborer en lien avec le pôle Animations et manifestations et le pôle Publics et Territoires la programmation culturelle (temps forts et temps réguliers : spectacles, ateliers, montage d’exposition…),
- Développer et participer aux actions en direction des groupes adultes en lien avec le pôle Publics et Territoire,
- Mettre en place et assurer le suivi des actions du secteur (accueils de groupes, ateliers…),
- Mettre en place et assurer une relation avec les partenaires associatifs et institutionnels locaux du territoire en lien avec le fonds documentaire (centres sociaux, université, Lire à Bron, hôpitaux…),
- Participer aux actions Politique de la Ville.

4) Participer au fonctionnement du service dans une démarche de transversalité :
- Participer aux réunions transversales (cadres, programmation culturelle, médiation, numérique, politique documentaire, etc.),
- Piloter et mettre en œuvre certains dossiers transversaux ponctuellement,
- Participer à l’élaboration de projets communs,
- Participer au suivi du portail web : comités éditorial et technique, rédaction d'articles,
- Participer à la production du rapport d'activité annuel,
- Accueillir les publics d'autres secteurs : pôles fiction, art images et son, documentaire, bibliothèques de quartier,
- Participer aux commissions spécifiques : politique documentaire, numérique, périodiques.
PROFIL RECHERCHÉ
SAVOIR-FAIRE
- Savoir mettre en œuvre des techniques de management d’équipe,
- Savoir mettre en œuvre des outils de gestion budgétaire,
- Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques,
- Savoir utiliser les logiciels spécialisés de gestion documentaire,
- Savoir mettre en œuvre des techniques de classement des documents,
- Savoir mettre en œuvre des techniques d’accueil et d’animation du public,
- Savoir mettre en œuvre un projet et des partenariats,
- Savoir mettre en œuvre les techniques du catalogage.

SAVOIR-ÊTRE
- Sens des relations humaines et du travail en équipe,
- Discrétion,
- Capacité d’écoute, esprit d’initiative,
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode,
- Créativité et dynamisme,
- Bon relationnel envers les usagers et les partenaires.

SAVOIRS
- Connaître les règles des finances publiques,
- Connaître des notions de psychologie,
- Connaître la culture littéraire, artistique et scientifique,
- Connaître les moteurs de recherche documentaire,
- Connaître la production éditoriale,
- Connaître le fonctionnement et les services de la direction de la Culture.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Temps complet,
- Horaires : 35 heures du mardi au samedi,
- Suggestions particulières : possibilités de mobilisation en soirée et week-end en cas de besoin.