Assistant·e du chantier des collections de la Maison de Chateaubriand à Châtenay-Malabry

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Assistant / Assistante documentaliste

    Niveau de responsabilité :  C

    Type de contrat :  CDD

    Durée :   6 mois renouvelable une fois

    Type d’employeur :  Fonction publique territoriale

    Date limite de candidature :  29/11/2021

    Date de prise de fonction :  03/01/2022

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Contact et informations

Envoyer CV + lettre de motivation à adresser à : Françoise Brunet-Villatte, chargée de la conservation des collections
fbrunetvillatte@hauts-de-seine.fr
01 41 13 00 91

Nom de l'employeur : Département des Haut-de-Seine

Adresse : 87 rue de Chateaubriand , 92290 Chatenay-Malabry

PRÉSENTATION - MISSIONS
CONTEXTE
La direction de la Culture du Département des Hauts-de-Seine est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre une politique culturelle à la fois ambitieuse, exigeante et accessible à tous les publics, en s’appuyant sur de grands équipements départementaux (musée du domaine départemental de Sceaux, maison de Chateaubriand à Châtenay-Malabry, musée Albert-Kahn et Seine Musicale à Boulogne-Billancourt, etc.), sur un réseau d’établissements partenaires, publics et privés, couvrant l’ensemble du territoire départemental, et sur de nombreux dispositifs d’éducation et de médiation pilotés par les équipes de la collectivité.
Cette direction comprend six entités : un service consacré à l’animation des politiques culturelles territoriales ; les trois musées départementaux ; une équipe dédiée à la Seine Musicale ; un service administratif et ressources.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

LA MAISON DE CHATEAUBRIAND
Située à Châtenay-Malabry, au cœur de la Vallée-aux-Loups, la maison de Chateaubriand est une maison d’écrivain patrimoniale, labellisée « Maison des illustres ». Placée sous le signe de l’hospitalité, dédiée à Chateaubriand et au romantisme, accueillante à tous les publics, elle est également ouverte aux auteurs contemporains. Ses missions et objectifs consistent à :
• favoriser l’accès à la culture par tous,
• faire découvrir un lieu « habité » par le souvenir de Chateaubriand,
• conserver, enrichir et valoriser le site et ses collections,
• proposer une programmation diversifiée : grands événements nationaux, expositions, lectures, conférences, ateliers, spectacles...,
• inciter à la (re)découverte des grandes figures du patrimoine littéraire,
• promouvoir la diversité des écritures,
• partager le plaisir du texte,
• encourager la pratique (ateliers, lectures...).

Les collections sont consacrées à :
• Chateaubriand et son œuvre, la vie littéraire et artistique des XVIIIe et XIXe siècles,
• La mémoire de la vie intellectuelle et artistique à la Vallée-aux-Loups entre 1918 et 1961.

Les collections comportent :
• 16 600 imprimés et 1 370 manuscrits, ouvrages et archives,
• 3 400 objets mobiliers, œuvres et objets d’art.

MISSION PRINCIPALE DU POSTE :
Dans la perspective d’importants travaux de rénovation (mise aux normes, création de nouveaux espaces dédiés aux publics, refonte et extension du parcours permanent, amélioration de la conservation des collections), dont le démarrage est prévu en 2024, la Maison de Chateaubriand organise un chantier des collections en vue de préparer leur transfert dans une réserve provisoire hors site. L’enjeu principal est d’être prêt à déménager l’ensemble des collections avant le début des travaux, dans des conditions optimales d’organisation, de conservation et de sécurité.

Dans le cadre d’une mission temporaire d’un an à temps complet, sous la co-responsabilité fonctionnelle des deux chargés de la conservation des collections (muséales et de la bibliothèque) qui travaillent en étroite collaboration, l’assistant du chantier des collections est intégré à l’équipe du chantier au sein de l’unité de la conservation. Sa mission générale consiste à participer à la mise en œuvre opérationnelle du chantier des collections muséales et de la bibliothèque.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Participation aux opérations de récolement
Ouvrages de la bibliothèque :
• Pointage présence/absence des ouvrages, lettres et manuscrits
• Localisation
• Report des localisations dans le système informatisé de gestion de bibliothèque Flora, correction des notices de catalogage, nettoyage de la base
• Rédaction de points d’étape

Collections muséales :
Saisie des données collectées par l’équipe chargée du chantier des collections dans la base Micromusée (localisation, récolement, mesures, constat d’état, etc)
Connaissance des collections
• Contribuer à la connaissance des fonds : effectuer des recherches, rédiger des notices.

Mission d’organisation
Assistance des co-responsables du chantier des collections :
• Participer aux réunions de coordination du chantier des collections
• Participer à la coordination entre les différents intervenants et prestataires
• Rédiger occasionnellement des comptes rendus de réunions

Activités occasionnelles :
• Contribuer à l’organisation des mouvements de collections et suivi
• Participer aux projets menés par l’unité de la conservation et à la vie générale de la Maison de Chateaubriand, selon les besoins
PROFIL RECHERCHÉ
SAVOIRS
- Connaissances liées à la gestion d’une collection (inventaire, conservation préventive, manipulation…)
- Connaissance des techniques et de l’informatique documentaires
- Connaissance des normes et des techniques de catalogage de bibliothèque (format Unimarc)

SAVOIR-FAIRE
- Pratique de bases de données et de logiciels de gestion informatisée des collections muséales et de bibliothèque
- Maîtrise de la bureautique
- Expérience similaire dans un musée souhaitable

SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur, capacités d’organisation
- Capacités d’adaptation
- Qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’initiative
- Capacité à rendre compte
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Horaires fixes : 35 heures par semaine.