Missions principales :
- Assurer la collecte, le signalement et le traitement documentaire et la gestion générale d’un fonds dans le cadre de la politique documentaire de l’établissement.
- Mettre en oeuvre la politique de conservation
- Participer aux opérations de valorisation.

Activités principales :
· Constitution et communication des collections
- Constituer et enrichir les collections multi-supports pour le libre accès et les magasins
- Gérer les commandes de documents (abonnements, veille éditoriale, contrôle des prix, suivi administratif et bibliographique)
- Contrôler la réception (bulletinage, traitement et suivi des réclamations, gestion des relations avec les fournisseurs)
- Contribuer à la valorisation des collections : description et signalement des ressources documentaires, opérations de présentation thématique des collections, conduite de visites des collections ; participation à des projets éditoriaux ; expertise scientifique pour le montage d’une exposition
- Effectuer des travaux de recherche, d’expertise et d’analyse des fonds
- Effectuer une veille documentaire dans sa spécialité
- Participer au contrôle qualité dans son domaine d’activité
- Participer au service public (recherches bibliographiques, accueil et renseignement en banque de salle, visites, communication des documents)
- Participer le cas échéant à la formation initiale et continue et contribuer à la rédaction d’outils pédagogiques
- Participer à la collecte, à la mise en forme et à la diffusion des statistiques relatives à son activité.
· Catalogage
- Produire la notice bibliographique dans l’application informatique de catalogage
- Créer des indexations vedettes-matière, et établir une cotation
- Créer ou utiliser des notices d’autorité
- Participer au contrôle qualité de la production bibliographique (exactitude et complétude)
- Participer à la valorisation des collections
· Conservation
- Participer à l’évaluation, au suivi de l’état des collections, aux actions de conservation et à l’établissement d’une programmation de traitement
- Assurer le suivi du traitement des documents (sélection, proposition de traitement,préparation des lots et contrôle qualité)
- Traiter les questions relatives aux demandes de reproduction et à la communication des documents hors d’usage
- Participer aux corrections de localisation et communication Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Compétences techniques :
- Technique de gestion d’une bibliothèque.
- Techniques de traitement et de conservation des fonds.
- Evolution des enjeux en bibliothèque.
- Fonds conservés par l’institution et les fonds complémentaires.
- Déontologie du métier.
- Maîtrise des missions et fonctionnement d’un musée national.
- Connaissance des outils bibliographiques (répertoires, bases de données, ressources documentaires…)
- Connaissance approfondie des normes et formats de catalogage et des règles d’indexation
- Connaissance de l’organisation des fonds de la bibliothèque
- Connaissance de la chaîne de traitement documentaire (et/ou numérique) et des circuits internes
- Connaissance de langues étrangères
- Paysage socio-culturel et ses évolutions, ses enjeux et son impact en termes de besoins du public à l’égard des domaines concernés.
- Publics : typologie, attentes, évolutions et pratiques.

Savoir-faire :
- Planifier, organiser, coordonner.
- Maitriser les délais, planifier son travail.
- Assurer une veille.
- Conduire des projets.
- Gérer les relations avec le public.
- Utiliser les outils bureautiques standards
- Utiliser les applications informatiques propres à sa spécialité
- Identifier et utiliser les répertoires bibliographiques ou sources d’informations utiles
- Organiser son travail en fonction des flux, des contraintes, des objectifs et des délais
- Transmettre des savoirs et des savoir-faire en matière de traitement documentaire
- Vérifier et contrôler la conformité aux critères de qualité (prestation, travaux, traitement…)
- Manipuler les documents selon les règles de conservation
- Communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes ou externes (fournisseurs, lecteurs, prestataires, clients)
- Appliquer les règles et normes de catalogage

Savoir-être (compétences comportementales) :
- Sens de l’analyse.
- Esprit de synthèse.
- Sens des relations humaines.
- Être rigoureux.
- Avoir l’esprit d’équipe.
- Être à l’écoute.
- Sens de la pédagogie.
- Sens de l’organisation.

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie A, dans le
corps des Bibliothécaires (Gpe RISFEEP 3), ou par voie de détachement.
Poste ouvert aux agents contractuels (groupe XX de la circulaire Albanel).

Qui contacter ?
Informations :
Monsieur Vincent LEFEVRE, Directeur des collections : 01 56 52 53 75
Envoi des candidatures :
Directeur des collections : vincent.lefevre@guimet.fr
Le service des ressources humaines : drh@guimet.fr
Une copie de la candidature (lettre + CV) doit obligatoirement être adressée par le candidat
par courriel, à l’adresse suivante :
candidature.dgp@culture.gouv.fr, en précisant dans l’objet du message : l’intitulé du poste, lecorps concerné et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage (AASM), fiche PEP n ° 2022-XXX).
Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.se.s handicapé.e.s.
Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.