Chargé-e d'archives pour l'Institut international pour la francophonie
OFFRE D'EMPLOI
OFFRE D'EMPLOI
Fonction/métier : Archiviste
Niveau de responsabilité : A
Type de contrat : CDD
Durée : 18 mois (à partir du 1er septembre 2020)
Type d’employeur : Fonction publique d'État
Date limite de candidature : 23/08/2020
Date de prise de fonction : 01/09/2020
Rémunération : Equivalent grade IGE, INM 541
Contact et informations
Les dossiers de candidatures, constitués d'un CV et d'une lettre de motivation, doivent être adressés, uniquement par mail, à :
sandrine.david@univ-lyon3.fr
Avant le 23 août 2020, délai de rigueur pour un recrutement souhaité au 1er septembre.
Nom de l'employeur : Intitut international pour la Francophonie, Université LYON 3
Adresse : 1C, avenue des Frères Lumière , 69372 Lyon
PRÉSENTATION - MISSIONS
CONTEXTE
L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) dispose d’un Service central des archives (SCAF) qui gère au Siège à Paris une unité d’archives courantes et à Gagny en Ile-de-France (93220), une unité d’archives intermédiaires et historiques.
L’objectif de la mission est de participer à la création d’un centre d’archives historiques au Centre de Documentation international des Francophonies, à Lyon, en cours de création.
Après une première phase de travail à Gagny au cours de laquelle ont été mis en œuvre les processus d’évaluation, de tri, de sélection et d’inventaire des pièces susceptibles de rejoindre le CDIF ; la préparation et le conditionnement des articles à verser dans des boîtes archives. A l’issue de cette phase, le transfert des archives a été fait à Lyon.
MISSIONS
Il s’agit désormais de reconditionner et de préparer l’ouverture du centre d’archives en assurant les missions suivantes :
- Procéder à l’inventaire des archives reçues,
- Procéder à la recomposition et à la reconstitution du fonds en fonction des directions ou services associés aux activités menées par l’organisation,
- Établir les conditions matérielles nécessaires à l’accueil, au traitement, à la conservation et à la communication des archives historiques,
- Sélectionner dans le cadre des marchés publics l’acquisition d’un utilitaire de classement d’archives permettant de produire des instruments de recherche aux normes de description internationales,
- Participer à la préparation des conventions de versement de l’OIF vers le CDIF,
- Il ou elle sera force de proposition pour l’articulation entre les archives du CDIF et le SCAF,
- Participer à la mise en œuvre d’une politique de communication et de valorisation de ces futures archives historiques,
- Procéder à la numérisation de certains documents d’archives pour en faciliter l’accès à l’OIF.
L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) dispose d’un Service central des archives (SCAF) qui gère au Siège à Paris une unité d’archives courantes et à Gagny en Ile-de-France (93220), une unité d’archives intermédiaires et historiques.
L’objectif de la mission est de participer à la création d’un centre d’archives historiques au Centre de Documentation international des Francophonies, à Lyon, en cours de création.
Après une première phase de travail à Gagny au cours de laquelle ont été mis en œuvre les processus d’évaluation, de tri, de sélection et d’inventaire des pièces susceptibles de rejoindre le CDIF ; la préparation et le conditionnement des articles à verser dans des boîtes archives. A l’issue de cette phase, le transfert des archives a été fait à Lyon.
MISSIONS
Il s’agit désormais de reconditionner et de préparer l’ouverture du centre d’archives en assurant les missions suivantes :
- Procéder à l’inventaire des archives reçues,
- Procéder à la recomposition et à la reconstitution du fonds en fonction des directions ou services associés aux activités menées par l’organisation,
- Établir les conditions matérielles nécessaires à l’accueil, au traitement, à la conservation et à la communication des archives historiques,
- Sélectionner dans le cadre des marchés publics l’acquisition d’un utilitaire de classement d’archives permettant de produire des instruments de recherche aux normes de description internationales,
- Participer à la préparation des conventions de versement de l’OIF vers le CDIF,
- Il ou elle sera force de proposition pour l’articulation entre les archives du CDIF et le SCAF,
- Participer à la mise en œuvre d’une politique de communication et de valorisation de ces futures archives historiques,
- Procéder à la numérisation de certains documents d’archives pour en faciliter l’accès à l’OIF.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme : Master archivistique souhaité,
- Expérience souhaitable : stages approfondis ou expérience professionnelle dans le domaine, notamment prise en charge, collecte, classement et communication d’archives.
CONNAISSANCES :
- Connaissances archivistiques (connaissance approfondie),
- Muséographie,
- Techniques documentaires,
- Systèmes d’information documentaire,
- Applications métiers,
- Normes de description des archives,
- Culture du domaine,
- Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie),
- Modes de fonctionnement des administrations publiques,
- Connaissances budgétaires générales,
- Techniques de management,
- Marchés publics,
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues),
- Connaissances sur la francophonie est un plus,
- Connaissance de l’anglais est un plus.
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
- Piloter un projet,
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité,
- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision,
- Définir des procédures et des règles,
- Établir des relations,
- Assurer une veille métier,
- Réaliser des synthèses.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Sens de la confidentialité,
- Sens de l’organisation,
- Réactivité.
- Expérience souhaitable : stages approfondis ou expérience professionnelle dans le domaine, notamment prise en charge, collecte, classement et communication d’archives.
CONNAISSANCES :
- Connaissances archivistiques (connaissance approfondie),
- Muséographie,
- Techniques documentaires,
- Systèmes d’information documentaire,
- Applications métiers,
- Normes de description des archives,
- Culture du domaine,
- Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie),
- Modes de fonctionnement des administrations publiques,
- Connaissances budgétaires générales,
- Techniques de management,
- Marchés publics,
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues),
- Connaissances sur la francophonie est un plus,
- Connaissance de l’anglais est un plus.
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
- Piloter un projet,
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité,
- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision,
- Définir des procédures et des règles,
- Établir des relations,
- Assurer une veille métier,
- Réaliser des synthèses.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Sens de la confidentialité,
- Sens de l’organisation,
- Réactivité.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Port de charges,
- Travail en milieu poussiéreux.
- Travail en milieu poussiéreux.