Chargé-e de mission ressources documentaires audiovisuelles et scientifiques H/F (CDD)
OFFRE D'EMPLOI
OFFRE D'EMPLOI
Fonction/métier : Chargé / Chargée de mission
Type de contrat : CDD
Durée : 18 mois
Type d’employeur : Secteur privé
Date limite de candidature : 27/10/2019
Date de prise de fonction : 01/11/2019
Contact et informations
Via le site carrière Ifremer :
https://ifremer.jobs.net/fr-FR/job/cdd-charge-de-mission-ressources-documentaires-audiovisuelles-et-scientifiques-h/J3P5QT6745HTH280RGH
Nom de l'employeur : Ifremer
Adresse : 1625 Route de Sainte-Anne , 29280 Plouzané
PRÉSENTATION - MISSIONS
DESCRIPTION DE L'OFFRE :
La Bibliothèque La Pérouse (BLP) est un centre de documentation en sciences de la mer commun à trois partenaires : Ifremer, Université de Bretagne Occidentale (UBO) et IRD (Institut de Recherche pour le Développement). Les personnels du service information scientifique et technique (IST) de l’Ifremer sont répartis sur deux centres : Brest et Nantes.
https://wwz.ifremer.fr/blp/
Le service Information Scientifique et Technique (IST) est rattaché à la Direction Scientifique de l'Ifremer.
Le-la chargé-e de mission ressources documentaires audiovisuelles scientifiques sera placé-e sous l’autorité de la directrice de la BLP - Bibliothèque La Pérouse et responsable du service IST au sein de la Direction scientifique de l’Ifremer.
Le-la chargé-e de mission ressources documentaires audiovisuelles scientifiques assure la maîtrise d’ouvrage du système d’information documentaire dédié aux images produites au sein de l’institut et il-elle administre les contenus de cette base de données.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Maîtrise d’ouvrage du système d’information documentaire ressources audiovisuelles scientifiques en lien avec le service informatique (maître d’œuvre du système) :
- Assurer les tests utilisateurs et en tirer des conclusions,
- Mettre en œuvre l’évolution de l’outil, proposer de nouvelles fonctionnalités en fonction des besoins,
- Faire évoluer le système de gestion documentaire au regard du Projet d’institut 2030 et du Contrat d’objectif et de performance 2019-2023, dans un objectif de mutualisation des données et de leur ouverture.
Coordination de l’évolution de la « stratégie images » pour la partie droits et devoirs des personnels Ifremer et des usagers UMS Flotte ou engins Ifremer :
- Cartographier, en lien avec la DCOM, les besoins et les usages à bord des navires en matière de prises de vues et de réalisations audiovisuelles ainsi que les documents et les initiatives internes déjà produites sur le sujet,
- Coordonner un groupe de travail intégrant la Direction de la Flotte Océanographique, la DCOM, le Pôle juridique, la Direction scientifique et toute autre instance interne/externe nécessaire, afin de produire puis de maintenir à jour un document unique de stratégie images.
Administration du système d’information documentaire ressources audiovisuelles scientifiques :
- Administrer la base de données (qualité, normalisation, gestion des droits…),
- Assurer le guichet d’assistance aux usagers internes/externes,
- Coordonner et animer le comité de pilotage de l’outil,
- Constituer un réseau de référents « images » dans les laboratoires, unités, départements et services et l’animer afin de garantir la centralisation des contenus,
- S’impliquer dans le réseau national des professionnels des photothèques PIM’s.
Partage de l’expertise en développant et en assurant des actions de formations internes (usagers internes / externes) grâce à l’appui des différents référents « images » de l’Institut :
- Former ses collègues à la maîtrise du système d’information documentaire,
- Former ses collègues et les usagers à l’exploitation de la base de connaissance constituée (interface publique) et des ressources acquises ou ouvertes.
Organisation de la mise à disposition des fonds documentaires audiovisuels physiques et/ou numériques :
- Cartographier les fonds physiques et leurs emplacements,
- Valoriser les fonds documentaires physiques et/ou numériques en lien avec les référents «images» des laboratoires, unités, départements et services.
S’impliquer dans le groupe de la « cellule imagerie scientifique » de l’Ifremer, et étudier les passerelles avec le système d’information documentaire, et la valorisation des fonds.
La Bibliothèque La Pérouse (BLP) est un centre de documentation en sciences de la mer commun à trois partenaires : Ifremer, Université de Bretagne Occidentale (UBO) et IRD (Institut de Recherche pour le Développement). Les personnels du service information scientifique et technique (IST) de l’Ifremer sont répartis sur deux centres : Brest et Nantes.
https://wwz.ifremer.fr/blp/
Le service Information Scientifique et Technique (IST) est rattaché à la Direction Scientifique de l'Ifremer.
Le-la chargé-e de mission ressources documentaires audiovisuelles scientifiques sera placé-e sous l’autorité de la directrice de la BLP - Bibliothèque La Pérouse et responsable du service IST au sein de la Direction scientifique de l’Ifremer.
Le-la chargé-e de mission ressources documentaires audiovisuelles scientifiques assure la maîtrise d’ouvrage du système d’information documentaire dédié aux images produites au sein de l’institut et il-elle administre les contenus de cette base de données.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Maîtrise d’ouvrage du système d’information documentaire ressources audiovisuelles scientifiques en lien avec le service informatique (maître d’œuvre du système) :
- Assurer les tests utilisateurs et en tirer des conclusions,
- Mettre en œuvre l’évolution de l’outil, proposer de nouvelles fonctionnalités en fonction des besoins,
- Faire évoluer le système de gestion documentaire au regard du Projet d’institut 2030 et du Contrat d’objectif et de performance 2019-2023, dans un objectif de mutualisation des données et de leur ouverture.
Coordination de l’évolution de la « stratégie images » pour la partie droits et devoirs des personnels Ifremer et des usagers UMS Flotte ou engins Ifremer :
- Cartographier, en lien avec la DCOM, les besoins et les usages à bord des navires en matière de prises de vues et de réalisations audiovisuelles ainsi que les documents et les initiatives internes déjà produites sur le sujet,
- Coordonner un groupe de travail intégrant la Direction de la Flotte Océanographique, la DCOM, le Pôle juridique, la Direction scientifique et toute autre instance interne/externe nécessaire, afin de produire puis de maintenir à jour un document unique de stratégie images.
Administration du système d’information documentaire ressources audiovisuelles scientifiques :
- Administrer la base de données (qualité, normalisation, gestion des droits…),
- Assurer le guichet d’assistance aux usagers internes/externes,
- Coordonner et animer le comité de pilotage de l’outil,
- Constituer un réseau de référents « images » dans les laboratoires, unités, départements et services et l’animer afin de garantir la centralisation des contenus,
- S’impliquer dans le réseau national des professionnels des photothèques PIM’s.
Partage de l’expertise en développant et en assurant des actions de formations internes (usagers internes / externes) grâce à l’appui des différents référents « images » de l’Institut :
- Former ses collègues à la maîtrise du système d’information documentaire,
- Former ses collègues et les usagers à l’exploitation de la base de connaissance constituée (interface publique) et des ressources acquises ou ouvertes.
Organisation de la mise à disposition des fonds documentaires audiovisuels physiques et/ou numériques :
- Cartographier les fonds physiques et leurs emplacements,
- Valoriser les fonds documentaires physiques et/ou numériques en lien avec les référents «images» des laboratoires, unités, départements et services.
S’impliquer dans le groupe de la « cellule imagerie scientifique » de l’Ifremer, et étudier les passerelles avec le système d’information documentaire, et la valorisation des fonds.
PROFIL RECHERCHÉ
BAGAGE :
- Formation initiale Bac +5 en sciences marines, idéalement avec une double compétence en sciences de l’information scientifique et technique, en Informatique documentaire ou en Documentation audiovisuelle ou expérience professionnelle significative dans l’un de ces domaines,
- Expérience professionnelle dans un établissement d’enseignement supérieur et /ou de recherche serait un plus.
SAVOIR-FAIRE :
- Conduite de projets,
- Réalisation d’études de besoins,
- Rédaction des cahiers de spécifications fonctionnelles,
- Connaissance du droit de la propriété intellectuelle (audiovisuel),
- Informatique documentaire,
- Structuration de l’information (métadonnées),
- Démarche pédagogique.
SAVOIR-ÊTRE :
- Curiosité,
- Capacité d’écoute,
- Bon relationnel,
- Qualités rédactionnelles et communicationnelles,
- Rigueur,
- Sens des responsabilités,
- Esprit d’analyse et de synthèse,
- Capacité à animer et à fédérer.
- Formation initiale Bac +5 en sciences marines, idéalement avec une double compétence en sciences de l’information scientifique et technique, en Informatique documentaire ou en Documentation audiovisuelle ou expérience professionnelle significative dans l’un de ces domaines,
- Expérience professionnelle dans un établissement d’enseignement supérieur et /ou de recherche serait un plus.
SAVOIR-FAIRE :
- Conduite de projets,
- Réalisation d’études de besoins,
- Rédaction des cahiers de spécifications fonctionnelles,
- Connaissance du droit de la propriété intellectuelle (audiovisuel),
- Informatique documentaire,
- Structuration de l’information (métadonnées),
- Démarche pédagogique.
SAVOIR-ÊTRE :
- Curiosité,
- Capacité d’écoute,
- Bon relationnel,
- Qualités rédactionnelles et communicationnelles,
- Rigueur,
- Sens des responsabilités,
- Esprit d’analyse et de synthèse,
- Capacité à animer et à fédérer.