CONTEXTE
Le Laboratoire de mathématique Raphaël Salem (LMRS) est une unité mixte de recherche du CNRS qui dispose d’une bibliothèque de recherche avec un fonds documentaire de 11 500 documents. La bibliothèque met à la disposition des usagers des ouvrages, des revues et des ressources électroniques. Elle est membre du réseau national des bibliothèques de mathématiques (RNBM) et associée au SCD de l’université de Rouen Normandie. Elle est engagée dans un processus de modernisation de son système intégré de gestion de bibliothèque.
Le laboratoire cherche à recruter une personne en remplacement de la documentaliste en poste pour gérer le fonctionnement de la bibliothèque du LMRS et le fonds documentaire de l’IREM. La personne recrutée aura une mission de co-pilotage pour réinformatiser et développer le système actuel.

Il-elle sera rattachée et rendra compte de son activité directement à la direction du laboratoire.

MISSION
Le-La chargé-e des ressources documentaires assure la mise en œuvre et le développement des opérations liées à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et à la mise à disposition de l'information.

ACTIVITÉS
- Assurer auprès des utilisateurs une prestation d’accueil, d’orientation, d’assistance et de conseil,
- Participer à la phase préparatoire de la migration des notices du SIGB Horizon en vue d’un changement de logiciel et d’intégration du SGBm du SCD de l’université de Rouen,
- Co-administrer, planifier et installer les fonctions du SGBm et les bases de données associées avec l’aide de l’équipe projet,
- Suivre les aspects techniques (tests, mise en place des accès à distance, administration, etc),
- Rédiger les différentes fiches techniques et actualiser le circuit du traitement des documents,
- Interagir avec les différents interlocuteurs : les chefs de projet du SCD, le fournisseur du SIGB actuel, l’informaticien du laboratoire et la direction des systèmes d'information de l’université de Rouen,
- Coordonner la conduite du changement et les actions de communication et de formation auprès des membres du laboratoire et des utilisateurs de la bibliothèque,
- Effectuer des recherches d’informations bibliographiques ou factuelles,
- Organiser et faire évoluer l’offre de produits en fonction des besoins et des évolutions technologiques,
- Gérer et exploiter des fonds documentaires en prenant en compte la diversité des supports,
- Coordonner et gérer les acquisitions en lien avec les fournisseurs, agences d’abonnements et les enseignants-chercheurs,
- Gérer le budget et suivre les fournisseurs (abonnement, livres français et étrangers, matériel spécifique),
- Assurer la qualité et la cohérence des données bibliographiques dans les catalogues (national et local),
- Gérer les sources documentaires traditionnelles et numériques (collecter, traiter, signaler et valoriser les documents détenus, mettre à jour le système d’information documentaire),
- Mettre à jour les pages web des bibliothèques et participer à la gestion de la collection HAL-LMRS,
- Participer à un réseau national de bibliothèques.

- Niveau d’études souhaité : Bac+3/5,
- Une première expérience souhaitée d'un an à 5 ans.

COMPÉTENCES REQUISES OU SOUHAITABLES :
- Formation qualifiante en bibliothéconomie et sciences de l’information,
- Maîtrise technique des systèmes de gestion documentaire. Idéalement, maîtrise du SIGB Horizon, du Sudoc et de Winibw, connaissance du SGBm Alma et/ou Primo. ,
- Expérience et/ou compétences en gestion de projet (notamment projet de (ré)informatisation),
- Expérience et/ou compétences pédagogiques (conception/communication/formation),
- Aptitudes à la coordination, capacité à rendre compte,
- Forte autonomie, esprit d'initiative, réactivité, adaptabilité et disponibilité,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.