Magasinier de collections, accueil du public et aide au service du PEB
OFFRE D'EMPLOI
OFFRE D'EMPLOI
Fonction/métier : Agent / Agente de bibliothèque
Niveau de responsabilité : C
Type de contrat : CDD
Durée : 8 mois (janvier-août 2021)
Type d’employeur : Fonction publique d'État
Date limite de candidature : 31/10/2020
Date de prise de fonction : 01/01/2021
Contact et informations
Le poste n'est ouvert qu'aux contractuels.
Merci de ne postuler qu'à l'adresse : recrutementsujm@univ-st-etienne.fr
Nom de l'employeur : Université Jean Monnet - Saint-Etienne / Service Commun de la Documentation
Adresse : Service Commun de la Documentation - BU Sciences Campus Métare - 21 rue Docteur Paul Michelon, 42023 Saint-Etienne
PRÉSENTATION - MISSIONS
1 - Activités principales
Accueil et renseignement des publics :
- Présentation des ressources documentaires et des services de la bibliothèque
- Aide à l’utilisation des espaces et des services
- Inscription des usagers
- Enregistrement des transactions de documents
- Application du règlement de la bibliothèque et surveillance de la bonne utilisation des espaces
Suivi des collections de Sciences de la Vie et de la Terre, de Généralités et du fonds Sciences Infuses (fonds de vulgarisation des sciences) en lien avec les chargés de collections de ces disciplines :
- Saisie des lignes de commandes dans le SIGB KOHA
- Création des exemplaires dans le SUDOC et dans le SIGB KOHA
- Equipement physique et mise en rayon des documents
- Désherbage
Aide au service du PEB :
Traitement des demandes en l’absence de la titulaire de l’activité
2 - Activités complémentaires
Participation au suivi de l’activité des moniteurs tout au long de l’année :
- Tutorat sur les activités d’équipement matériel
- Suivi des opérations de rangement de collections
Suivi de l’affichage institutionnel et culturel dans les espaces de la BU :
- Mise en place des affiches et des flyers
- Nettoyage régulier des panneaux
Accueil et renseignement des publics :
- Présentation des ressources documentaires et des services de la bibliothèque
- Aide à l’utilisation des espaces et des services
- Inscription des usagers
- Enregistrement des transactions de documents
- Application du règlement de la bibliothèque et surveillance de la bonne utilisation des espaces
Suivi des collections de Sciences de la Vie et de la Terre, de Généralités et du fonds Sciences Infuses (fonds de vulgarisation des sciences) en lien avec les chargés de collections de ces disciplines :
- Saisie des lignes de commandes dans le SIGB KOHA
- Création des exemplaires dans le SUDOC et dans le SIGB KOHA
- Equipement physique et mise en rayon des documents
- Désherbage
Aide au service du PEB :
Traitement des demandes en l’absence de la titulaire de l’activité
2 - Activités complémentaires
Participation au suivi de l’activité des moniteurs tout au long de l’année :
- Tutorat sur les activités d’équipement matériel
- Suivi des opérations de rangement de collections
Suivi de l’affichage institutionnel et culturel dans les espaces de la BU :
- Mise en place des affiches et des flyers
- Nettoyage régulier des panneaux
PROFIL RECHERCHÉ
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES
Savoirs généraux :
- Maitrise des technologies de l’information
- Cadre institutionnel juridique et administratif des universités
- Règles de sécurité applicables aux biens et aux personnes
Savoirs faire opérationnels :
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Travailler en équipe
- Savoir planifier et respecter les délais
- Accueillir, renseigner et servir les usagers
- Participer à la sécurité des personnes et des locaux
- Savoir rendre compte de son activité
- Etre polyvalent
Savoir-être comportementaux :
- Capacité d’écoute
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel
- Sens du service public
Savoirs généraux :
- Maitrise des technologies de l’information
- Cadre institutionnel juridique et administratif des universités
- Règles de sécurité applicables aux biens et aux personnes
Savoirs faire opérationnels :
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Travailler en équipe
- Savoir planifier et respecter les délais
- Accueillir, renseigner et servir les usagers
- Participer à la sécurité des personnes et des locaux
- Savoir rendre compte de son activité
- Etre polyvalent
Savoir-être comportementaux :
- Capacité d’écoute
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel
- Sens du service public
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Les horaires de l’agent doivent tenir compte de l’amplitude d’ouverture de la Bibliothèque de la Métare (8h-18h30, du lundi au vendredi).
Le positionnement sur une ouverture à 8h ainsi que sur une fermeture à 18h30 est exigé.
L’ouverture du samedi (9h-12h) est assurée par roulement par un titulaire et un moniteur étudiant.
Le positionnement sur une ouverture à 8h ainsi que sur une fermeture à 18h30 est exigé.
L’ouverture du samedi (9h-12h) est assurée par roulement par un titulaire et un moniteur étudiant.