CONTEXTE
L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants.

L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Mission du service / positionnement hiérarchique : Mettre en œuvre la politique documentaire de l’université et contribuer à ses activités de formation et de recherche.

Au sein de l’université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools).
La bibliothèque d’Orsay se situe au cœur du campus vallée de l’université à Orsay. 34 professionnels desservent plus de 5000 étudiants de premier cycle, 3000 en masters, 1700 doctorants et plusieurs milliers d’enseignants-chercheurs répartis au sein du collège universitaire de premier cycle et les graduate schools de Sciences de la vie et de la Santé, d’Informatique, du Sport, mouvement et facteur humain, d’Education, Formation, Enseignement. La bibliothèque d’Orsay offre près de 600 places sur trois salles de lecture, un espace d’exposition et diverses salles de travail en groupe.
Au sein de la direction, la bibliothèque se concentre sur des missions d’innovation pédagogique, la transmission de la connaissance et le développement des compétences informationnelles.

ACTIVITÉS PRINCIPALES DE L’AGENT
1) Participation au service public (40 %) :
- Permanences d’accueil et de renseignement,
- Opérations de prêt-retour,
- Inscriptions,
- Surveillance des espaces publics pour faire respecter le règlement intérieur.

2) Participation à la formation des usagers (20 %) :
- Aide logistique,
- Gestion d’inscriptions.

3) Traitement documentaire (40%) :
- Équipement et rangement de collections ,
- Exemplarisation d’ouvrages selon profil dans le SGBm et le SUDOC,
- Remplaçant pour la réception des documents (en cas d’absence du magasinier titulaire),
- Participation aux opérations liées aux collections en libre-accès et en magasin (récolement, désherbage, refoulement, pilon),
- Aide au refoulement des collections de périodiques en magasin.

CONNAISSANCE, SAVOIR :
- Maîtriser le plan de classement et les principes de la classification Dewey,
- Maîtriser les techniques d’équipement et connaître les règles de conservation des différents types de documents,
- Connaître les règles d’hygiène et de sécurité dans un établissement recevant du public.

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtriser les fonctions de base du Système d’information et de gestion des bibliothèques,
- Maîtriser les outils bureautiques de base et les principaux outils documentaires,
- Savoir respecter les procédures et se tenir informé des mises à jour.

SAVOIR-ÊTRE :
- Savoir communiquer avec le public, répondre aux demandes de manière appropriée, gérer l’affluence et les litiges,
- Savoir travailler en équipe,
- Respect des horaires.

- L'agent-e assure au moins une ouverture à 8h30 et une fermeture à 19h (ou deux fermetures à 19h),
- Il-elle assure une fermeture à 20h toutes les 3 semaines en moyenne et un samedi par trimestre.