EMPLOI TYPE DE RÉFÉRENCE
Le médiateur ou la médiatrice documentaire :
- met l’offre documentaire à la disposition du public,
- il-elle assure le traitement documentaire des collections sous tous supports : création de notices dans le Sudoc et/ou dérivation, suivi des procédures concourant à la qualité du catalogue, exemplarisation des notices dans le système local, indexation de documents sur tous supports.

MISSIONS
- Accueillir, renseigner, informer et orienter les usagers sur l’offre et les prestations
documentaires,
- Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage,
- Inventorier, référencer et classer les documents en vue de leur conservation et de leur diffusion,
- Avoir la responsabilité d’un secteur documentaire,
- Animer des séquences de formation destinées aux usagers voire aux professionnels,
- Participer à des actions culturelles et de valorisation des fonds.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gérer un ou plusieurs domaines documentaires :
- Participer aux acquisitions parmi les disciplines documentaires couvertes par la bibliothèque universitaire du PUN : droit, économie, gestion des risques,
- Assurer le traitement documentaire des achats de monographies et de e-books (catalogage, indexation, exemplarisation dont cotation). Créer des exemplaires dans le SIGB, cataloguer dans le Sudoc (dérivation, création de notices, indexation Rameau), corrections éventuelles des notices dans le catalogue local et/ou au Sudoc,
- Veiller à la cohérence du traitement des collections pour tout type de document sur tous supports (localisation, indices, vedettes-matières) en s’appuyant sur les procédures produites et validées par le service,
- Mettre en œuvre le désherbage des collections de monographies, contribuer à la réflexion sur l’évolution de l’offre de périodiques,
- Contribuer à la valorisation des collections.

Accueillir, renseigner, informer et orienter les usagers sur l’offre et les prestations documentaires :
- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque,
- Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance,
- Mener des recherches bibliographiques,
- Orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque, notamment pour l’accès aux documents primaires, documents physiques ou électroniques, présents au sein de la bibliothèque du PUN ou dans une autre bibliothèque du réseau du SCD de l'Université de Poitiers,
- Mettre à jour les informations destinées au public,
- Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques,
- Organiser l'accueil spécifique des publics handicapés,
- Gérer les demandes de navette documentaire entre sites du SCD ou de prêt interétablissements.

Former les usagers :
- Préparer et animer des séquences de formation,
- Rédiger des supports pédagogiques,
- Présenter les outils et techniques de recherche documentaire.

ACTIVITÉ SECONDAIRES
- Collecter et présenter des statistiques (usage des collections, fréquentation, etc,
- Participer au traitement des dons entrants et sortants,
- Participer au récolement des collections,
- Participer aux groupes de travaux transversaux du SCD selon les compétences du poste (politique de service public, politique documentaire, catalogage, plan de conservation partagée
des périodiques etc.),
- Contribuer à la politique documentaire du SCD en tenant et mettant à jour la ou les fiche(s) de son domaine d'acquisition.

Compétences demandées :
- Travailler en équipe,
- Rendre compte à sa hiérarchie,
- Être force de proposition,
- Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques du SCD, notamment les modules d’un SIGB et WiniBW,
- Maîtriser les formats et les normes de catalogage, appliquer les normes de catalogage : normes ISBD, format Unimarc,
- Maîtriser le catalogage des ressources électroniques,
- Maîtriser et/ou se former à l’indexation des documents numériques de tous types,
- Utiliser les thésaurus, les listes d’autorités matières et les modes de classifications: Rameau, CDU, Dewey,
- Utiliser les catalogues collectifs pour la localisation et la création de documents : catalogue Sudoc,
- Appliquer les mesures de conservation adaptées aux collections de la bibliothèque,
- Faire appliquer les règles de sécurité,
- Gérer le dialogue avec les utilisateurs (suggestions, réclamations, conflits éventuels),
- Acquérir la documentation auprès des fournisseurs (éditeurs, libraires, producteurs d’informations, etc.),
- Analyser les besoins de la population à desservir et les demandes du public utilisateur,
- Identifier et utiliser les ressources pertinentes pour les recherches de l’utilisateur au sein de la bibliothèque,
- Utiliser les catalogues collectifs pour la localisation des documents : catalogue Sudoc, Internet, SIGB Abnet,
- Repérer les ressources accessibles en dehors de l’établissement.