Les médiathèques de Carcassonne Agglo accueillent 129 000 usagers par an dans leur réseau comprenant 6 médiathèques généralistes, une bibliothèque patrimoniale et une médiathèque centre de ressource de l’Ecole des Beaux-arts et du Conservatoire à rayonnement départemental.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :
Le responsable du SIGB est chargé de son administration, de la gestion du catalogue et de la coordination du catalogage. Dans le cadre de sa mission de responsable documentaire, il est chargé des acquisitions et des actions de valorisation autour d’un fonds jeunesse.

MISSIONS DU POSTE :
1) Administration du SIGB Orphée NX :
- Administrer les bases de données : gérer les autorisations, veiller à la cohérence des données, réaliser des tests et des opérations informatiques, assurer le suivi de l’installation et le suivi des nouvelles versions,
- Assurer le suivi du système d’information en lien avec la DSI et le prestataire : proposer et mettre en œuvre des améliorations, participer à des journées d’étude,
- Assurer le suivi des équipements RFID,
- Former les utilisateurs aux différents modules : décrire les procédures (tutoriels, fiches pratiques…), réaliser des formations, veiller à l’information de tous les utilisateurs,
- Élaborer des statistiques d’activité liées au SIGB et être force de proposition et d’analyse.

2) Gestion et coordination du catalogage :
- Mettre en œuvre le suivi de la qualité du catalogue : veiller à l’application des normes, définir les grilles de catalogage (tout support, fonds lecture publique et fonds patrimoniaux) et de récupération, ainsi que les masques de saisie, définir un programme de corrections,
- Contrôler et coordonner les pratiques en veillant à leur cohérence : mettre en œuvre des outils de contrôle, établir des priorités et répartir le travail,
- Concevoir et assurer la formation des utilisateurs et l’actualisation de leurs pratiques : supports de formation, organisation de sessions de formation et de co-développement de compétences.

3) Responsable d’un fonds documentaire jeunesse :
- Acquérir des documents,
- Cataloguer des documents,
- Élaborer des produits documentaires (bibliographies, dossiers), réaliser des sélections critiques et conseils et rédiger des articles pour le site Internet,
- Faire de la médiation sur les documents à travers des ateliers et animations (en lien avec les coordinateurs des acquisitions et le coordinateur des animations).

4) Service Public :
- Accueillir, informer et orienter le public,
- Gérer les prêts, retours et inscriptions,
- Assurer des permanences en tant que responsable de site.

QUALIFICATIONS REQUISES :
Concours d’assistant de conservation ou à défaut contractuel avec une connaissance solide du fonctionnement des médiathèques, des métiers du livre, des SIGB.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :
- Connaissances scientifiques, techniques et juridiques relatives à l’activité des bibliothèques,
- Excellente connaissance de l’informatique et des mutations technologiques : informatique documentaire, numérisation et numérique appliqué au monde des bibliothèques,
- Connaissance des principes et outils de mise en œuvre d’une politique d’acquisition et de développement des collections,
- Management d’équipe et de projets,
- Maîtrise rédactionnelle,
- Maîtrise des techniques pédagogiques,
- Connaissance du paysage éditorial et du domaine d’acquisition,
- Culture générale de bon niveau.

QUALITÉS PERSONNELLES :
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles, capacité à communiquer,
- Rigueur et ponctualité,
- Aptitude au travail en équipe, à déléguer et à responsabiliser,
- Sens de l’organisation,
- Gestion du stress et des conflits,
- Réactivité et adaptabilité.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
- L’agent-e soumet sa décision à l’aval de sa hiérarchie et est force de proposition,
- Autonomie dans l’organisation du travail,
- Responsabilité intellectuelle dans le cadre de la gestion des collections.

INTÉRÊTS :
- Contact avec le public.

- Travail le samedi et en soirée, exercice de la mission sur les différents sites du réseau,
- Permis B en cours de validité obligatoire,
- Poste à temps complet.