Stage - Chargé·e de projet archivage au département finances et contrôle de gestion (h/f)
OFFRE DE STAGE
OFFRE DE STAGE
Fonction/métier : Archiviste
Durée : 6 mois
Type d’employeur : Fonction publique territoriale
Date limite de candidature : 30/03/2022
Date de prise de fonction : 07/03/2022
Contact et informations
Rendez-vous sur la page carrière pour postuler à cette offre ou en envoyant votre candidature CV et LM à :
ahleme.beniza@iledefrance-mobilites.fr
Nom de l'employeur : Île-de-France Mobilités
Adresse : Rue de Châteaudun , 75009 Paris
PRÉSENTATION - MISSIONS
1) Effectuer le traitement des documents papier du département :
- Tri, analyse et classements des dossiers
- Préparation des versements d’archives intermédiaires et historiques
- Préparation des bordereaux d’élimination
2) Veiller à la bonne application de la politique d’archivage d’IDFM
3) Travailler sur l’archivage électronique notamment dans le logiciel comptable des marchés
4) Rédaction et mise à jour de procédures internes d’archivage
- Tri, analyse et classements des dossiers
- Préparation des versements d’archives intermédiaires et historiques
- Préparation des bordereaux d’élimination
2) Veiller à la bonne application de la politique d’archivage d’IDFM
3) Travailler sur l’archivage électronique notamment dans le logiciel comptable des marchés
4) Rédaction et mise à jour de procédures internes d’archivage
PROFIL RECHERCHÉ
Formation en archivistique ou dans le domaine de la gestion documentaire (licence ou master).
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Vous êtes sous la responsabilité de la cheffe du département et/ou de son adjointe.