Stage Records management de 5 mois pour Institut Catholique de Lille
OFFRE DE STAGE
OFFRE DE STAGE
Fonction/métier : Assistant / Assistante archiviste
Durée : 5 mois
Type d’employeur : Association
Date limite de candidature : 16/11/2020
Date de prise de fonction : 01/03/2021
Rémunération : sur la base de la gratification minimale
Contact et informations
Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille - 60 Bd Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex
Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines
03 59 31 50 11 – carine.ledoux@univ-catholille.fr
Nom de l'employeur : Institut Catholique de Lille
Adresse : 60 boulevard Vauban , 59016 lille
PRÉSENTATION - MISSIONS
L’Université Catholique de Lille, établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 grandes Écoles, d'Instituts, et d'un groupement hospitalier de 780 lits, recherche un stagiaire archiviste / records-manager pour une durée de 5 mois, à partir de mars 2021.
Objectifs du stage :
- Vous serez en charge de mener un projet de records-management (RM) au sein de la Faculté de Médecine et de Maïeutique de l’Institut Catholique de Lille. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’Attachée du patrimoine et de l’Assistante archiviste-records manager du service Patrimoine et Archives et avec le personnel de la faculté.
Missions :
- Identification et analyse des fonctions et des activités du service ;
- Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux ;
- Élaboration du plan de classement et du référentiel de gestion des documents d’activités ;
- Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations réglementaires.
Objectifs du stage :
- Vous serez en charge de mener un projet de records-management (RM) au sein de la Faculté de Médecine et de Maïeutique de l’Institut Catholique de Lille. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’Attachée du patrimoine et de l’Assistante archiviste-records manager du service Patrimoine et Archives et avec le personnel de la faculté.
Missions :
- Identification et analyse des fonctions et des activités du service ;
- Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux ;
- Élaboration du plan de classement et du référentiel de gestion des documents d’activités ;
- Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations réglementaires.
PROFIL RECHERCHÉ
- Étudiant en Master 2 archivistique ou Master 2 Gestion de l’information et du document en entreprise (ou équivalent).
- Connaissances en records-management
- Maitrise des outils bureautiques (pack office).
- Sens de l’organisation et capacité à travailler seul et en équipe.
- Connaissances en records-management
- Maitrise des outils bureautiques (pack office).
- Sens de l’organisation et capacité à travailler seul et en équipe.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Responsable de la convention : Yolande Magrit (Directrice des Ressources Humaines)
Maître de stage : Linda Vendeville (Attachée du patrimoine, spécialité archives).
Lieu du Stage : Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille.
Niveau : Bac + 5.
Période : 5 mois.
Maître de stage : Linda Vendeville (Attachée du patrimoine, spécialité archives).
Lieu du Stage : Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille.
Niveau : Bac + 5.
Période : 5 mois.