• Évaluer la nature et les quantités des dossiers, pièces, documents et actes historiques existants devant faire l’objet d’un inventaire, en vue de leur archivage
• Proposer et élaborer des règles d’archivage à respecter pour les documents et actes produits ou reçus de POST Luxembourg, en application des textes légaux et réglementaires
• Contribuer au renforcement des outils de gestion des documents d’activité, le cas échéant en lien avec la Direction Corporate IT & Enterprise Architecture, pour préparer à terme l’archivage électronique des documents
• Formuler des recommandations pour l’agencement du local d’archives, créé dans le cadre d’un récent aménagement des locaux du siège de POST Luxembourg
• Participer à la sensibilisation des départements et services producteurs aux nécessités et besoins de l’archivage
• Valoriser l’ensemble des documents et contenus produits et archivés par POST Luxembourg

• Être étudiant(e) en Bachelor ou Master spécialisé en archivistique ou en information-documentation
• Avoir une connaissance de la législation et réglementation relatives aux archives publiques
• Posséder des compétences rédactionnelles, capacité d’analyse et de synthèse, curiosité
• Avoir une bonne maîtrise des normes de rédactions des inventaires
• Avoir la capacité à rendre compte
• Maîtriser les langues française et anglaise, le luxembourgeois et l’allemand sont considérés comme un atout
• Faire preuve d’autonomie, pédagogie, rigueur et discrétion
• Être conventionné(e) par un organisme de formation (école, université) pour une période de stage d’au moins 4 mois consécutifs