Le poste proposé a un double objectif de travail classique en bibliothèque (dans le catalogue et dans les collections physiques) et d’assurer une partie du dépôt des thèses de l’établissement dans les outils nationaux (selon profil).

Mission 1 : Gestionnaire en bibliothéconomie (catalogage, indexation, développement des collections de monographies et thèses) –40%
- Veiller à la qualité des données de catalogue (logiciel PMB), concernant le catalogage des monographies,
- Référent-e pour le catalogage au sein de la bibliothèque, et en particulier de l’indexation thématique pour des champs disciplinaires scientifiques et techniques (sciences du vivant, biologie, chimie, physique, agronomie, etc),
- Gestion des procédures d’import de données catalographiques,
- Participation à la veille des parutions en vue des acquisitions de monographies.

Mission 2 : Chargé du dépôt légal et du traitement des thèses –40%
En binôme avec une autre documentaliste, gestion et traitement du dépôt légal des thèses de l’établissement :
- mission opérationnelle dans l’application Star (Abes),
- relationnel avec écoles doctorales et doctorants,
- indexation et vérification des métadonnées,
- traitement en catalogue local (PMB) et vérification des accès via les plateformes d’archives ouvertes.

Mission 3 : Participation aux services aux publics –20%
- Accueil et information des étudiants, des enseignants-chercheurs (médiation) et autres publics extérieurs,
- Formation à l’utilisation du portail documentaire InfoDoc et de l’outil de découverte Focus ainsi qu’à l’ensemble des outils de recherche et de traitement documentaire spécifiques à l’IST : séances de présentation des ressources à la demande,
- Conseil pour la recherche documentaire, à la demande des utilisateurs.

En fonction du profil et de l’expérience du ou de la candiat-e retenu-e, une adaptation sera possible : soit par une priorité donnée au travail sur les thèses, soit par une priorité donnée au travail sur les collections de monographies, notamment en préparation du déménagement de 2021.

- Maîtriser les outils et les techniques de recherche, d’analyse et de traitement de l’information scientifique et technique (interrogation de banques de données, constitution de bibliographies, diffusion de l’information...),
- Maîtriser la chaîne de traitement documentaire (règles de catalogage, indexation), la gestion électronique de documents, l’organisation et le classement des collections,
- Savoir évaluer la fiabilité et la validité des sources et des informations,
- Connaître l’environnement scientifique et professionnel de l’institution, les disciplines scientifiques,
- Maîtriser le circuit de traitement des thèses,
- Connaître le fonctionnement d’archives ouvertes (de type HAL),
- Connaître les règles essentielles de la législation du domaine (droit d’auteur, de reproduction, dans le cadre de l’auto-archivage...).

- Savoir appliquer des règles de catalogage, indexer, analyser l’information,
- Savoir gérer une base de données de type catalogue documentaire,
- Savoir interroger les bases de données bibliographiques scientifiques et techniques (Web of Science, Medline, etc),
- Connaître des outils de gestion bibliographique (Endnote, Zotero),
- Savoir s’auto-former,
- Être méthodique et rigoureux, avoir le sens de l’organisation, être persévérant-e,
- Savoir organiser ses tâches de façon autonome, les hiérarchiser, et rendre compte de son activité,
- Avoir la capacité à acquérir de nouvelles compétences, à s’adapter,
- Curiosité technologique, intellectuelle,
- Compréhension écrite et orale de l’anglais.

- Avoir le sens du service public,
- Savoir communiquer,
- Avoir des qualités pédagogiques et d’écoute,
- Savoir travailler en équipe, coopérer et partager l’information,
- Savoir travailler en réseau,
- Capacité d’adaptation.

- L’agent-e pourra être en relation avec l’ensemble des personnels sur l’ensemble des centres géographiques d’AgroParisTech, plus particulièrement les centres franciliens,
- Il-elle travaille sous l’autorité du directeur de la bibliothèque du campus Claude Bernard.