Acquisitions : outils de suivi

Question

Bonjour,

Je suis à la recherche d'un outil pratique et simple à mettre en oeuvre par des équipes de bénévoles pour suivre l'évolution des collections, notamment les acquisitions sur une année civile (acquisitions au sens large : achats, emprunts, dons). Merci

Réponse

Date de la réponse :  15/06/2018

Vous cherchez un outil pratique et simple à mettre en oeuvre par des équipes de bénévoles pour suivre l'évolution des collections, notamment les acquisitions sur une année civile.

Tout d'abord, nous vous rappelons que la Médiathèque départementale de La Charente Maritime a vocation à vous conseiller en ce qui concerne la gestion de vos collections ; n'hésitez pas à la contacter.

De notre côté, nous pouvons vous signaler le Tableau de bord des acquisitions réalisé par Bertrand Calenge : "Ce tableau de bord "universel" construit avec Excel permet d'élaborer une répartition budgétaire prévisionnelle fine des acquisitions, puis, au fur et à mesure de la saisie des sélections, de disposer de multiples tableaux de bord actualisés en temps réel."

Vous serez peut-être également intéressée par les exemples de fiches domaines signalés dans le billet de Jérôme Pouchol sur la politique documentaire de la Médiathèque Intercommunale Ouest Provence :

Enfin, vous trouverez sur le site de la Médiathèque départementale du Nord des outils simples pour évaluer l'activité de votre bibliothèque : Ressources pour évaluer les activités de la bibliothèque (animations, accueil de scolaires, inventaires, prêts...)