Archivage numérique

Question

salut,
je souhaiterais connaître le processus d'archivage numérique des documents. A commencer par l'inventaire .
Aussi connaître les outils pour un archivage électronique. Merci. 

Réponse

Date de la réponse :  23/05/2018

Vous souhaiteriez avoir des éléments d'information sur le processus d'archivage numérique des documents, et sur l'inventaire en particulier. Vous aimeriez connaître également les outils d'archivage électronique.

Tout d'abord, il convient de mentionner les cours en ligne du Portail International Archivistique Francophone - et notamment les modules Gestion et traitement des archives courantes et intermédiaires, Traitement des archives définitives et Gestion et archivage des documents numériques.

Concernant l'inventaire et le plan de classement, vous pourrez tout d'abord vous inspirer du guide pratique disponible sur le site des Archives de l'Etat en Belgique : Comment classer mes documents ? Règles de base et recommandations pour le classement des documents au sein de votre organisation
Au fil des pages de cette brochure vous trouverez des conseils pratiques pour établir votre plan de classement.

Pour compléter et affiner ce document, vous pourrez ensuite consulter avec profit Le plan de classement des documents dans un environnement électronique élaboré par le Groupe interassociation AAF-ADBS « Records management » en 2011.

Vous pourrez consulter également les documents suivants : 

Au-delà, voilà quelques manuels de référence - en français :

  • Sécurité de l'information et archivage électronique. Guide pratique Archimag, 2017. Présentation
  • Les genres de documents dans les organisations : analyse théorique et pratique. Sous la direction de Louise Gagnon-Arguin, Sabine Mas et Dominique Maurel. Presses de l'Université du Québec, 2015. Présentation
  • Les archives électroniques. Lorène Béchard, Lourdes Fuentes Hashimoto, Edouard Vasseur. Association des archivistes français, 2014. Présentation
  • L'archivistique à l'ère du numérique : les éléments fondamentaux de la discipline. Carol Couture, Marcel Lajeunesse. Presses de l'université du Québec, 2014. Présentation
  • Archivage, records management et conformité : guide pratique. Société d'études et de réalisations en documentation et archivage. Archimag, 2014. Présentation
  • Abrégé d'archivistique : principes et pratiques du métier d'archiviste. Association des archivistes français, 2012. Présentation
  • Archivage électronique et records management : acteurs, besoins et tendances. Étude de marché Serdalab, 2011. Présentation
  • Archivage électronique et records management état de l'art et présentation de sept solutions. Tosca Consultants. ADBS, 2011. Présentation
  • Les archives privées : manuel pratique et juridique. La Documentation française, 2008. Présentation

Documents en ligne :

En ce qui concerne les outils d'archivage électronique, les principales solutions open source sont Alfresco, Nuxeo, Maarch, OpenKM et Dynacase platform.