Étant étudiante, vous préparez un mémoire sur les plans d'urgence des bibliothèques patrimoniales. Vous manquez de références sur les assurances et leurs implications en cas de sinistres. Vous souhaiteriez connaître des sources d'informations à ce sujet.
 
On peut lire dans la fiche pratique Exposer des documents patrimoniaux en toute sécurité rédigée par Jocelyne Deschaux pour Bibliopat et l'Enssib : "Dans la plupart des cas, les établissements conservant des collections patrimoniales ne les assurent pas." Ceci peut expliquer le fait que vous ayez du mal à trouver de l'information à ce sujet.
On lit ensuite dans la même fiche "En revanche, les documents exposés doivent être assurés même quand l'exposition a lieu à l’intérieur de l’établissement (car ils sont sortis de leur lieu de stockage et le fait qu’ils aient été choisis pour l’exposition témoigne de leur valeur à un titre ou à un autre)."

La question des assurances peut apparaître également lors de projets de numérisation, sachant que les documents sortent de leur lieu de conservation pour être numérisés soit dans les murs de l'établissement qui les détient, soit chez le prestataire.

De façon générale, les sources d'informations les plus probables sur ce sujet nous semblent être :

• le ministère de la Culture, notamment :
  • le Service du livre et de la lecture, et sur son site du Patrimoine écrit, la rubrique Sûreté des collections et le guide Sécurité des biens culturels. De la prévention du vol à la restitution de l'objet volé. Guide d'information à l'usage des propriétaires publics et privés
  • le Service interministériel des Archives de France, et le guide La Sûreté du patrimoine archivistique, 2014

• la BnF, dont ses fiches pratiques sur la conservation préventive et la liste de quelques personnes à contacter pour solliciter leur expertise
• les publications des Éditions du Cercle de la Librairie, par exemple :
  • Manuel du patrimoine en bibliothèque, sous la dir. de Raphaële Mouren, 2007. Présentation (voir le chapitre "assurer la sûreté et la sécurité des documents")
  • La conservation : principes et réalités, sous la dir. de Jean-Paul Oddos, 1995. Présentation
  • Le patrimoine, sous la dir. de Jean-Paul Oddos, 1997
• les publications de l'Enssib, par exemple :
  • les dossiers du Bulletin des bibliothèques de France sur le patrimoine : Patrimoine en danger (2016), Innovation et patrimoine (2013), Gérer le patrimoine (2009)
  • les fiches pratiques de la thématique Conserver et valoriser le patrimoine en bibliothèque
  • La mise en place d'un plan de conservation dans une bibliothèque municipale classée. Matthieu Gerbault, mémoire de diplôme de conservateur, Enssib, 2004
  • les rencontres Henri-Jean Martin, Enssib, 2016 sur la sécurité et sûreté des collections. Visionner les vidéos des interventions

Vous pouvez poser votre question sur la liste de discussions de l'association Bibliopat, qui rassemble des professionnels travaillant sur des fonds anciens.
Vous pouvez enfin contacter le comité français du Bouclier bleu, association de professionnels et de particuliers pour la protection du patrimoine culturel français, qui est le relais en France du Comité international du Bouclier Bleu (ICBS). Il comprend des représentants des organisations créatrices : ICA (archives), Icom (musées), Icomos (monuments et sites), Ifla (bibliothèques).