Vous voulez savoir s’il existe une définition officielle des expressions "base numérique" ; "base en ligne" et "recouvrement des collections".

Tout d’abord, nous signalons trois lexiques français en sciences de l’information :
- Vocabulaire des techniques de l'information et de la communication (TIC) termes, expressions et définitions publiées au Journal officiel. Premier ministre, Commission générale de terminologie et de néologie. Ministère de la culture et de la communication, Délégation générale à la langue française et aux langues de France, 2009 http://www.culture.fr/Ressources/FranceTerme/Librairie/2009-Vocabulaire-...
- Dictionnaire de l'information. Sous la direction de Serge Cacaly. A. Colin, 2008
- Vocabulaire de la documentation INTD-ER. coordonné par Arlette Boulogne. Institut national des techniques de la documentation, 2004. Version web disponible sur le site d'ADBS http://www.adbs.fr/vocabulaire-de-la-documentation-41820.htm

En ce qui concerne vos demandes :

Base numérique, base en ligne :
D’après les exemples que nous avons identifiés (base numérique des savoirs du Rhône, Base Numérique du Patrimoine d'Alsace), le terme de « base » correspond à une abréviation de la locution « base de donnée documentaire ». Il existe en effet plusieurs manière de désigner celles-ci, comme en témoigne le Vocabulaire de la documentation, qui propose des définitions proches pour base de données (http://www.adbs.fr/base-de-donnees-16276.htm?RH=OUTILS_VOC), banque de données (http://www.adbs.fr/banque-de-donnees-16252.htm?RH=OUTILS_VOC) et base de documents (http://www.adbs.fr/base-de-documents-16272.htm?RH=OUTILS_VOC).

Recouvrement des collections :
Selon nous, cette expression est dérivée de la locution "Taux de recouvrement", dont le Vocabulaire de la documentation donne la définition suivante : "Taux ou nombre de documents communs à deux ressources d'information, ou entre l'ensemble des documents ou références de documents d'une ou plusieurs ressources d'information (centre de documentation, banques de données, etc.) et un ensemble fini de documents dans un domaine donné."
Source : Taux de recouvrement. Vocabulaire de la documentation ADBS http://www.adbs.fr/taux-de-recouvrement-18796.htm?RH=OUTILS_VOC

Pour de plus amples informations sur la typologie des ressources numériques, vous pouvez consulter ce manuel :
Les collections en devenir : typologie des documents, politique et traitement documentaires. Adrienne Cazenobe.  Éditions du Cercle de la librairie, 2010
Les bases de données y sont abordées pages 51-52 ; il décrit également l'archivage numérique de thèses, les archives ouvertes, les bibliothèques numériques, etc.

Enfin, nous vous signalons deux documents sur les bibliothèques numériques, qui vous intéresseront peut-être :
- Dans la forêt touffue des bibliothèques numériques patrimoniales françaises : quels choix, quelles stratégies, quelles perspectives ? Alice Pérésan-Roudil. Mémoire de Conservateur des bibliothèques. enssib, 2015 http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/65125-dans-la-fore...
- Manuel de constitution de bibliothèques numériques. Sous la direction de Thierry Claerr et Isabelle Westeel. Éd. du Cercle de la librairie, 2013. Présentation http://www.electrelaboutique.com/ProduitECL.aspx?ean=9782765414131

Cordialement,

Le service Questions? Réponses! de l'enssib
 

MOTS CLES : Monde de l'information : Généralités, Collections : Ressources Numériques