Bonjour est-ce que le journal officiel est un document qu'il faut archiver ?

Question

Bonjour est-ce que le journal officiel est un document qu'il faut archiver ?

Réponse

Date de la réponse :  10/03/2009

Il nous est difficile de vous donner une réponse normative sur le sujet car la conservation de la documentation ne dépend pas d'une seule règle, et dépend principalement du contexte de votre établissement et de l'environnement documentaire.

Concernant le JO, il faut examiner la nécessité de sa conservation en fonction du type d'établissement dans lequel vous travaillez (archives, bibliothèque, centre de documentation d'un lycée...?), et des besoins de vos usagers.

Vérifiez si votre établissement dispose d'un document cadre sur sa politique documentaire, et s'il est fait mention de façon explicite de la littérature grise ou la documentation administrative.
Dans le doute vous devez vous en assurer auprès de votre hiérarchie ou tutelle.
Si vous travaillez dans une bibliothèque d'université, vous pouvez aussi solliciter les enseignants pour connaître leur besoin et ceux des étudiants.

Quelques questions à vous poser avant de prendre une décision :

Conserver : pour qui (quel public)? pour quoi (quel usage, quelle fréquence?)
combien de temps conserver (6 mois, 1 an, 5 ans..)?
D'autres centre de ressources ont-ils mission de conservation pour ces documents? sur quelle aire géographique?
De quelle place disposez-vous, en fonction de l'accroissement des fascicules?

Disposez-vous d'une version en ligne du JO ?
Le site en ligne de votre gouvernement devrait vous permettre d'accéder aux JO :
Extrait de leur page d'accueil :
"Le Secrétariat Général du Gouvernement met à votre disposition un serveur WEB vous permettant :
# D'accéder directement aux numéros du Journal Officiel de la République Algérienne Démocratique et Populaire publiés),
# D'effectuer une recherche thématique sur l'ensemble des textes publiés dans le Journal Officiel de la République Algérienne Démocratique et Populaire (Données actualisées chaque Mercredi), "

République algérienne démocratique et populaire, Présidence de la république. Journal Officiel in Secrétariat général du gouvernement.
Disponible sur : http://www.joradp.dz/HFR/Index.htm (consulté le 9 mars 2009)

A l'heure où nous écrivons ces lignes nous n'avons pu accéder directement au texte intégral.
Le message suivant s'affiche :
"Pour toute information, prière de contacter notre site à l'adresse suivante : Place Seddik Ben Yahia El-Mouradia, Alger - Tel : 021.68.65.50 Postes 3813,3807 (pour information juridique) et 3251 à 3255 (pour information technique)"

Cordialement,
Le Service questions? réponses! de l'enssib 2009.03
MOTS CLES : Collections : Politique documentaire, Collections : Documents écrits,