Bonjour, Je étudiante stagiaire et je dois réaliser/mettre en place un outil de gestion des médias audiovisuels d’une structure qui produit ses...

Question

Bonjour,
Je étudiante stagiaire et je dois réaliser/mettre en place un outil de gestion des médias audiovisuels d’une structure qui produit ses propres médias (vidéo, son et image). Accessible depuis plusieurs postes au sein de l’organisation, qui permettent d’effectuer des recherches au sein de la base d’indexer les médias facilement (une manifestation donne lieu à plusieurs enregistrement, donc ce serait bien de ne pas avoir à entrer de nouveau les métadonnées de la manifestation).
Pourriez-vous me conseiller vers où/quoi/qui me tourner svp ?
Je suis un peu perdue, entre les SIGB dont l’installation parait compliquée et les bases de données en ligne coûteuses et pour lesquelles je me pose des question de fiabilité. Est-ce qu’un outil d’archive serait la solution ou bien crée ma base de donnée avec MySQL ?
Merci de votre aide par avance, j’ai du mal à me retrouver dans toutes les possibilités.

Réponse

Date de la réponse :  20/04/2012

Vous cherchez des outils qui vous permettraient de gérer une collection de médias audiovisuels et vous envisagez le recours à des outil d’archive ou à une base de donnée MySQL. En outre, vous utilisez le mot "manifestation", ce qui laisse penser que vous souhaitez appliquer une arborescence FRBRisée à vos notices.

D'après la description de vos besoins, il nous semble que les SIGB (logiciels pour bibliothèques qui permettent des transactions de prêt) ou les logiciels d'archivage ne sont pas appropriés.
Le choix d'un système de gestion de contenu (CMS) comme Drupal qui est un outil libre, serait sans doute plus approprié.
Sachez également que, pour l'instant, les produits prenant en compte FRBR, qu'ils soient commerciaux ou open source, sont quasiment inexistants.

Nous vous invitons pour plus de précisions à vous adresser à des prestataires spécialistes de la gestion électronique de documents, comme Iconos. Vous trouverez un répertoire de ces prestataires sur le site de l'adbs : http://www.adbs.fr/gestion-de-documents-organisation-de-dossiers-6720.htm

Voilà maintenant quelques pistes documentaires, issues de précédentes réponses.

Archimag a établi en décembre 2010 un panorama des logiciels de gestion des ressources numériques (DAM en anglais pour digital asset management) :
Solutions de gestion des ressources numériques. Archimag, n°240, décembre 2010 - janvier 2011. Présentation disponible sur : http://www.archimag.com/boutique/magazine-archimag/archimag-n%C2%B0-240
Les éditeurs étudiés dans cette enquête sont les suivants :
- Alchemy : http://www.alchemy.fr/
- Algoba systems : http://www.orphea.com/index_fr.html>
- Altiway (West Valley) : http://db.westvalley.fr/westvalley/easypack.php
- Armadillo : http://www.armadillosystems.com/whatwedo.html#Products
- Celum : http://www.celum.com/
- EMC : http://www.emc.com/products/detail/software2/digital-asset-manager.htm
- Gesco : http://www.gesco.fr/
- Nuxeo : http://www.nuxeo.com/fr/produits/dam
- Opentext : http://www.opentext.com/2/global/products/products-digital-asset-managem...
- Orkis SA. : http://www.orkis.com/GammeAJARIS_PRO.html

Un mémoire présente le choix d'un logiciel de Digital Asset Management pour la gestion du fonds d'images fixes d'Archimag et propose un comparatif des solutions proposées par ORKIS, ALGOBA, ALCHEMY et NUXEO (page 42) :
SENESI Vera. Optimiser les ressources en images fixes avec un système de Digital Asset Management (DAM) ? Le cas d'Archimag. Mémoire pour obtenir le Titre professionnel "Chef de projet en ingénierie documentaire" INTD niveau I, 2010 [en ligne]. Disponible sur : http://memsic.ccsd.cnrs.fr/docs/00/57/50/80/PDF/SENESI.pdf (consulté le 23/05/2011)

Un article d'Archimag datant de 2007 proposait un comparatif des logiciels de gestion de fonds multimédia ; il notait la montée en puissance des logiciels de DAM et des solutions en ligne, tout en précisant que certaines "solutions documentaires globales" peuvent également proposer des modules de gestion d'images et de vidéos performants.
Extrait du résumé : "Les logiciels documentaires dédiés uniquement à la gestion d'un fonds photo ou vidéo sont en voie de disparition, à l'exception des grosses structures dont le fonds multimédia constitue le cœur d'activité. Elles se sont vues supplantées par les solutions de digital asset management, issues de la grande famille de la gestion de contenu. Facilitant l'usage et le stockage des médias dans le système d'information de l'entreprise, les logiciels de Dam réduisent les coûts grâce à une réduction des délais, des processus et des ressources. Des solutions documentaires globales proposent des modules de gestion d'images et de vidéos, dont les fonctionnalités en font de véritables modules de Dam. Enfin, les solutions de gestion multimédia en ligne se développent. Elles solutionnent le problème de l'hébergement et du stockage pour les fichiers gourmands en espace mémoire."
Les logiciels étudiés étaient les suivants :
- photothèques en ligne : Agelia, Algoba, Gesco, Imaload, Pixbank.
- solutions spécifiques de DAM : Alchemy, Armadillo, EMC, LTU Tech, Orkis, Westvalley
- solutions documentaires avec fonctionnalités de DAM : Cadic, Dip Systèmes, Ever, GB Concept, JLB informatique, NStein, PMB Services, Silverpeas
Source :
NUTTIN Guillaume. Gestion de fonds multimédia : les solutions à des besoins très actuels. in Archimag - juillet-août 2007

La plupart des systèmes de gestion de contenu (CMS) proposent également des modules de DAM ; signalons par exemple TYPO3 (http://typo3.org/documentation/document-library/extension-manuals/dam/1....).

Si ces solutions spécialisées s'avèrent trop couteuses et disproportionnées au regard de leurs besoins, vous pouvez avoir recours à des logiciels de gestion documentaire généralistes ; une liste non exhaustive est disponible sur l'annuaire Dmoz : http://www.dmoz.org/World/Fran%C3%A7ais/Informatique/Logiciels/Gestion/D...

Pour plus de précisions et des retours d'expérience, vous pouvez poser votre question à la liste d'information adbs-info : http://listes.adbs.fr/sympa/info/adbs-info

Tous les liens ont été consultés le 16 mars 2012.

Cordialement,

Le Service questions? réponses! de l'enssib

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