Bonjour, Je m'interroge sur les normes informatiques existantes pour décrire des évenements et notamment dans le cadre d'un inventaire d'un fonds...

Question

Bonjour,

Je m'interroge sur les normes informatiques existantes pour décrire des évenements et notamment dans le cadre d'un inventaire d'un fonds d'archives en bibliothèque ou encore d'un inventaire des manuscrits avec l'utilisation de l'EAD (comme le fait la BnF).
Cordialement,

Réponse

Date de la réponse :  03/11/2011

Si nous avons bien compris votre demande, vous recherchez quelles sont les normes et formats en matière de description archivistique dans le contexte d'une bibliothèque.

Tout d'abord, nous vous conseillons de vous adresser au groupe de travail AFNOR chargé d'établir un guide des bonnes pratiques d'EAD (Description archivistique encodée) en bibliothèque : http://bonnespratiques-ead.net/. Un formulaire accessible sur la page d'accueil vous permettra de poser une question au coordinateur du groupe.
Vous pouvez également contacter Claire Sibille, du Service interministériel des Archives de France, qui est à l'initiative de ce groupe de travail (http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/classement/normes-outi...).

Voilà maintenant quelques ressources susceptibles de répondre à votre question.

Précisons d'emblée qu'il convient de distinguer les normes de description (comme l'ISAD G) des formats d'encodage (tel l'EAD) ; ces derniers permettent des hiérarchies descriptives sur plusieurs niveaux.

1. Les normes de description archivistique

Les normes de description archivistique sont présentées sur le site des Archives de France : http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/classement/normes-outi...
Parmi les ressources citées sur cette page, il convient de citer la Norme générale et internationale de description archivistique : http://www.ica.org/7103/ressources-publiques/isadg-norme-gnrale-et-inter...

2. La DTD EAD

L'EAD est décrite dans une fiche pratique de l'enssib datant de 2008 :
"L’EAD est un standard d’encodage des instruments de recherche de type archivistique (inventaires, répertoires, catalogues de collection) qui permet de créer, de publier, de diffuser sur l’Internet et de conserver ces instruments de recherche en version électronique. Basé sur un langage de balisage numérique XML (eXtensible Markup Language) qui facilite l’échange automatisé de contenus entre systèmes d’informations hétérogènes, l’EAD propose une représentation informatique des données selon le cadre intellectuel et les normes de la description archivistique. L’EAD fournit donc une syntaxe au langage de balises XML ..."
Source :
Starck, Julien. EAD. Fiche pratique enssib, 2008 : http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/notice-1744

L'EAD est présenté sur le site des Archives de France :
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/classement/normes-outi...
Cette page référence notamment un manuel synthétique intitulé "Faire un répertoire ou un inventaire simple avec l'EAD" : http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/3322

Les pages du site de la BnF relatives aux Formats et à l'encodage peuvent également vous intéresser (http://www.bnf.fr/fr/professionnels/formats_catalogage.html).

La page sur l'EAD signale notamment une recommandation relative "à la description des manuscrits et fonds d'archives modernes et contemporains en bibliothèque", DeMArch, élaboré par le groupe de travail AFNOR mentionné au début de notre réponse : http://www.bnf.fr/fr/professionnels/normes_catalogage/a.ead_demarch.html

Tous les liens ont été consultés le 3 novembre 2011.

Cordialement,

Le Service questions? réponses! de l'enssib

MOTS CLES : Traitement de l'information : Catalogues, Traitement de l'information : Modèles de représentation