Bonjour, je souhaiterais rédiger un cahier des charges pour l'équipement mobilier et informatique d'une bibliothèque municipale intercommunale,...

Question

Bonjour, je souhaiterais rédiger un cahier des charges pour l'équipement mobilier et informatique d'une bibliothèque municipale intercommunale, tête de réseau à créer et qui sera complétée de 3 antennes. Au total, le réseau servira une population d'un peu plus de 7000 habitants.

Réponse

Date de la réponse :  22/12/2010

1. exemples de cahiers de charges

La bibliothèque départemental de la Sarthe propose des outils pour rédiger des cahiers des charges, dont des formulaires types :
Boîte à outils. in Bibliothèque départementale de la Sarthe [en ligne]. Disponible sur :http://www.bds.cg72.fr/Boite_A_Outils.asp (consulté le 27/10/2010)

Vous trouverez également un exemple de cahier des charges proposé par la bibliothèque de Saint-Aubin du Cormier :
http://www.ville-staubinducormier.fr/saint-aubin-du-cormier/IMG/pdf/Cahi... (consulté le 27/10/2010)

2. Recommandations a matière de programmation

Les recommandations en matière de programmation émanent principalement de la Direction du livre et de la lecture (DLL, Département des bibliothèques publiques et du développement de la lecture, Bureau des bibliothèques territoriales), des Directions régionales des affaires culturelles (DRAC) et des Bibliothèques départementales de Prêt (BDP).

L'ouvrage le plus complet sur le sujet date de 1996 mais reste d'actualité :
GRUNBERG Gérald. Bibliothèques dans la cité : guide technique et réglementaire. Avec la collaboration de la Direction du livre et de la lecture. Paris : Le Moniteur, 1996.
Les pages 103 à 296 abordent le programme fonctionnel ; voilà quelques extraits :
p. 106 : « Les données quantitatives indiqueront :
- le nombre de places assises et debout pour le public (…)
- le nombre de places de travail pour le personnel (…)
- le nombre de documents à abriter par type de supports, en libre accès ou en magasins (…). Dans les données qualitatives chiffrées figurera le détail des exigences concernant la lumière, la température, l’humidité relative, la sécurité contre l’eau, le feu, le vol et l’intrusion, l’acoustique, l’évacuation des eaux usées, le traitement des sols, etc.
La dynamique de l’établissement sera traitée dans un autre tableau :
- le nombre d’entrées prévues par jour, éventuellement par type d’usagers et par services - la circulation interne des documents (…)
- le nombre d’emprunts à domicile et le nombre de communications sur place, etc. (…)
Il ne s’agit pas de confondre ce programme de construction avec le cahier des charges du ou des différents systèmes informatique et audiovisuel. Il est indispensable cependant que les objectifs de ces documents, qui ne sont pas encore totalement élaborés à ce stade du dossier, figurent dans le programme fonctionnel …»

- Les recommandations de la DLL pour des équipements desservant des communes de 3000 à 100 000 habitants sont reprises dans l'ouvrage précédemment cité, dans une série de tableaux intitulés "Estimations des besoins pour les fonctions de base d'une bibliothèque de lecture publique" (p. 324-342) :
GRUNBERG Gérald. Bibliothèques dans la cité : guide technique et réglementaire. Avec la collaboration de la Direction du livre et de la lecture. Paris : Le Moniteur, 1996.

- Par ailleurs, la Direction du livre et de la lecture a engagé en 2003 un Programme-cadre des nouvelles médiathèques de proximité qui donne des préconisations pour la construction de médiathèques de proximité en milieu rural et dans les quartiers urbains périphériques, les "ruches" :
FRANCE. MINISTERE DE LA CULTURE. Programme-cadre des nouvelles médiathèques de proximité 2003. [en ligne].Disponible sur : http://www.culture.gouv.fr/culture/dll/programmeruches2007.
pdf consulté le 27/10/2010)
Ce document présente des tableaux détaillés des besoins pour une médiathèque de 500 m² desservant un bassin de population de 5 000 habitants.

Les BDP aident les petites communes, notamment en matière de projets de construction. Le site de l'Association des Directeurs de Bibliothèques Départementales de Prêt (ADBDP) propose de nombreuses ressources ; nous vous signalons par exemple ces liste de critères minimum recommandés pour faire fonctionner une bibliothèque communale :
Critères minimum recommandés pour faire fonctionner une bibliothèque communale [en ligne]. Disponible sur : http://www.adbdp.asso.fr/spip.php?article833 (consulté le 17/10/2010)

Chaque BDP émet ses propres fiches pratiques. Nous vous en signalons quelques unes :

BDP du maine et Loire. Aménager une bibliothèque en milieu
rural : programme, équipement mobilier, aides : http://www.cg49.fr/medias/PDF/themes/culture_sports/bdp/boite_outils/gui...

Les différents espaces à prévoir pour l’aménagement d’une bibliothèque publique. in Savoie-biblio [en ligne]. Disponible sur : http://www.savoie-biblio.com/col_gauche/espace_pro/boite_a_
outils/espace_mediatheque/espaces_mediatheque.pdf (consulté le 27/10/2010)

Les DRAC proposent également des guides ; nous vous en signalons deux :

DRAC Centre. Règlement d’attribution des subventions de l’État à la création ou à l'extension des bibliothèques municipales [en ligne]. Disponible sur : http://www.draccentre.culture.gouv.fr/userfiles/files/Livre_ReglementDGD... (consulté le 27/10/2010)

DRAC du Limousin. Aménagement et équipement des bibliothèques : http://www.limousin.culture.gouv.fr/IMG/pdf/aeb1.pdf (consulté le 27/10/2010)

Cet article aborde l'aménagement d'une petite bibliothèque rurale :
GUILBAUD Didier. L'aménagement d'une petite bibliothèque rurale. in BBF, 2000, n° 3, p. 49-55 [en ligne]. Disponible sur : http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2000-03-0049-004 (consulté le 27/10/2010)

Enfin, vous trouverez un retour d'expérience sur l'équipement d'une médiathèque dans la ville d'Agen dans un article de la revue HA, le mensuel de l'acheteur public :
BONTRON, Cécile. Equipement de médiathèque : globaliser au mieux les besoins. HA, n°20, octobre 2010, p.28-30.

Cordialement,
Le Service questions? réponses! de l'enssib

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