Vous cherchez à connaître les principaux outils d'une politique documentaire et l'intérêt de cette dernière.

Le concept de politique documentaire est défini par Bertrand Calenge comme la "conception et mise en œuvre de méthodes et d’outils permettant de répondre aux missions de la structure et aux attentes des usagers".

L'article "Politique documentaire" de Wikipedia indique qu'une politique documentaire se décline en :
- une politique d'acquisition
- une politique de conservation/élimination (ou désherbage)
- une politique de communication

Ce même article décrit ainsi les indicateurs de suivi de la politique documentaire :
"Une politique documentaire suppose un suivi des collections à travers des indicateurs largement éprouvés comme :
- le facteur d'activité : pourcentage de prêts du segment par rapport à l'ensemble de la collection sur le pourcentage des documents empruntables du segment par rapport à l'ensemble des documents enpruntables de la collection
- le ratio prêts sur usagers
- le taux d'érosion
- le taux de recouvrement
- le taux de renouvellement
- le taux de rotation : nombre de prêts sur le nombre de documents empruntables
- le taux de sortie : pourcentage de documents sortis à un instant T sur le pourcentage de documents disponibles à ce instant T dans un segment de cote par rapport à la collection
- le budget
- le Conspectus pour évaluer le niveau d'une collection"
Source :
- Politique documentaire. Wikipedia : http://fr.wikipedia.org/wiki/Politique_documentaire

Le manuel de référence "Conduire une politique documentaire" vous apportera d'autres éléments de réponse :
- CALENGE Bertrand. Conduire une politique documentaire. Paris : Éditions du Cercle de la librairie, 1999
Extrait (p. 231) : ''La cohérence de la politique documentaire repose sur une conception unifiée des outils de gestion, sur un suivi constant de la collection."

Les outils de gestion sont l'outil budgétaire, le catalogue et les outils informatiques.

Pour aller plus loin :

Un manuel plus récent de Bertrand Calenge décrit les bouleversements des politiques documentaires induits par la révolution numérique :
- CALENGE, Bertrand. Bibliothèques et politiques documentaires à l'heure d'Internet. Paris, Editions du Cercle de la Librairie, 2008

Cordialement,
Le service Questions? Réponses! de l'enssib

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